Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration (m/w/d)

Einleitung

Sie suchen eine Führungsaufgabe mit Sinn und haben Freude daran, bewährte Abläufe weiterzuentwickeln und den Weg in eine digitale HR-Welt aktiv zu ebnen?

Für unseren zentralen Standort Mannheim suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit zur Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive aller damit in Zusammenhang stehenden Meldungen und Zahlungen für den gesamten Konzern

Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team, schaffen klare Abläufe und stärken Wissenstransfer und Zusammenarbeit

Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR- und Payroll-Prozesse: Sie identifizieren Potenziale und konzipieren, steuern und realisieren passende Projekte

Als Key User für P&I LOGA All-in betreuen Sie das HR-System administrativ und verantworten insbesondere die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für aktuell 3.500 Mitarbeitende

Sie sichern die korrekte Anwendung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Umsetzung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen

Sie koordinieren Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und stimmen sich mit internen und externen Stellen ab

Als zentrale Schnittstelle innerhalb von HR und zur Gesamtorganisation beraten Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und interne wie externe Stakeholder kompetent, verbindlich und serviceorientiert

Ihr Profil

Ein einschlägiges Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)

Mehrjährige Berufs- und Führungspraxis in der Entgeltabrechnung – idealerweise in der Steuerung (teilweise) dezentraler Teams

Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, im Arbeitszeitgesetz sowie im Betriebsverfassungsgesetz

Sicherer Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen in einem tarifgebundenen Umfeld

Erfahrung in Administration digitaler Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen und P&I LOGA All-in sind von Vorteil

Umfassende Expertise in betrieblicher Altersvorsorge (bAV) sowie bei der Abrechnung von Altersteilzeit und Rentenübergängen

Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen und eigenständiger & strukturierter Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten mit Ihrem Team

Analytisches Denken, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Einstiegs-Jahresgehaltsrange von 80.000€ bis 95.000€ Brutto in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung

Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Schneider freut sich auf Ihren Anruf unter 07221 214–204 .

Jetzt bewerben – für einen Job, der Leben sichert:

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH Patrick Breuninger, Personalreferent Friedrich-Ebert-Str. 107 • 68167 Mannheim Tel. 0621 3706–8944 • karriere-man@blutspende.de karriere.blutspende.de • www.blutspende.de

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich. Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.