Administrativo para sector ventas

Sobre la empresa

Importante empresa incorporara un Empleado/a Administrativo/a para Sector de Ventas

Tareas

• Gestionar los pedidos y las solicitudes de cotización recibidos por los diferentes canales, asegurando una respuesta ágil a los clientes y una correcta coordinación con las áreas internas involucradas en el proceso.
• Recepción de pedidos de cotización por mail, teléfono y plataformas digitales de la industria marítima, de clientes locales y del exterior.
• Analizar los pedidos de los clientes y cargar los requerimientos en los sistemas correspondientes.
• Elaborar cotizaciones de productos de distintas categorías (alimentos, víveres, bazar, vidriería, caños, chapas y otros insumos) solicitados por los clientes.
• Revisar precios y condiciones comerciales para preparar las cotizaciones y contribuir a la concreción de las operaciones.
• Negociar cotizaciones para ganar las compulsas de precios.
• Realizar el seguimiento de las cotizaciones presentadas y mantener contacto con los clientes para informar sobre faltantes, modificaciones o alternativas de productos.
• Coordinar internamente con el sector de Compras para gestionar los pedidos y asegurar la disponibilidad de los productos requeridos.
• Gestionar la documentación administrativa asociada a las operaciones, incluyendo remitos y documentación vinculada con SENASA y tránsito vegetal.
• Adaptarse a las particularidades de cada cliente y a las necesidades operativas de la actividad marítima.

Requisitos

de 3 a 5 años de experiencia previa ptreferentemente en empresas comercializadoras, distribuidoras o de abastecimiento o tareas similares realizando cotizaciones o toma de pedido, incluyendo la gestion administrativa del pedido. Inglés avanzado, oral y escrito. EXCLUYENTE Excel intermedio. EXCLUYENTE Manejo de sistema de gestión de ventas, preferentemente Tango (puede ser otro). Disponibilidad horaria (MUY IMPORTANTE): guardias rotativas, horarios tempranos o nocturnos y fines de semana programados. Orientación al cliente (importante), predisposición para aprender y motivación para desarrollarse en el puesto. Otras competencias requeridas: organizacion y planificacion, atencion al detalle, flexibilidad y adaptabilidad, comunicacion y negociacion.

• Educación mínima: Secundaria

Beneficios

• Comedor en planta.

Otros

Jornada: Lunes a viernes de 8 a 17 hs (30 min de almuerzo). Disponibilidad para cubrir guardias rotativas, incluyendo sábados, domingos y feriados de manera ocasional. Presencial La Boca, CABA.

Observaciones El puesto requerirá de una constante capacitación, ya que la curva de aprendizaje es bastante larga. El volumen de pedidos es variable: puede haber picos de muchas cotizaciones y momentos sin actividad. El horario de fines de semana está sujeto a la demanda, por lo general será de 8 a 11 hs, tal vez requiera realizar horas extras. Podrá haber necesidad de realizar guardias rotativas entre el equipo para cubrir horarios tempranos o nocturnos, según el horario local de cada cliente.

años de experiencia Palabras clave: administrative, cambaceo, sales