Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Le Groupe DLSI et son agence de Reims recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif (h/f)

Votre mission Accueil téléphonique et gestion des e-mails

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Préparation et suivi des dossiers de démarrage de chantier
• Constitution et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers
• Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, visites médicales, suivi des absences, etc Suivi des documents réglementaires et des tableaux de bord
• Classement, archivage et diverses tâches administratives

Description du profil Vous justifiez d'une expérience significative et impérative sur un poste similaire dans le secteur du BTP

• Vous maîtrisez les procédures administratives propres aux entreprises du bâtiment
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un fort sens de l'organisation