Payroll Analyst -Czech Republic

Sobre la empresa

Sobre nosotros: Vensure Employer Solutions es la organización privada más grande en el sector de tecnología y servicios de HR, que ofrece una cartera integral de soluciones, incluyendo tecnología HR/HCM, servicios gestionados y outsourcing de procesos de negocio (BPO) global. La empresa y sus proveedores de servicios atienden colectivamente a más de 95,000 empresas y procesan más de $135B en payroll anual. Como una "One Employer Solution" con sede en Chandler, Arizona, Vensure ayuda a miles de empresas a optimizar y hacer crecer sus operaciones con estrategias personalizadas que benefician tanto a empleadores como a empleados. Obtenga más información visitando www.vensure.com. Resumen del puesto: El Payroll Analyst supervisa las operaciones diarias de payroll y las iniciativas de control de calidad, asegurando un procesamiento de payroll preciso, conforme a la ley y oportuno para clientes globales. Este rol gestiona el ciclo completo de payroll, colabora con stakeholders internos y externos, y apoya la mejora continua en los procesos de payroll. Deberes y responsabilidades esenciales:

Tareas

• Supervisar y ejecutar procesos de payroll de extremo a extremo, asegurando la precisión, el cumplimiento y la entrega oportuna para las poblaciones de empleados o clientes asignados.
• Coordinar con equipos internos y socios externos para recopilar, validar y procesar datos de payroll.
• Revisar los datos de payroll, incluyendo nuevas contrataciones, terminaciones, cambios de compensación y deducciones legales.
• Asegurar el cumplimiento de payroll con las regulaciones de payroll locales, estatales e internacionales pertinentes y las políticas de la empresa.
• Apoyar la preparación y distribución de informes de payroll, payslips y documentación relacionada.
• Asistir en auditorías de payroll, resolver discrepancias y responder a consultas relacionadas con payroll.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos, sistemas y controles de payroll.
• Mantener la confidencialidad y la seguridad de los datos de toda la información de payroll.
• Participar en proyectos de payroll, actualizaciones de sistemas e iniciativas de mejora de procesos.
• Proporcionar experiencia en la materia y apoyo a colegas y gerencia en asuntos de payroll.

Funciones marginales

• Fomentar y mantener relaciones de trabajo sólidas con los miembros del equipo y colegas en toda la organización.
• Desarrollar y gestionar asociaciones efectivas con socios en el país y proveedores de payroll, asegurando la colaboración continua y la gestión de relaciones.
• Asistir a webinars y capacitaciones para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas relacionadas con la empresa y el departamento.
• Completar proyectos y otras tareas asignadas por el supervisor.

Requisitos

Conocimientos, habilidades y capacidades

• Competencia demostrada en operaciones informáticas, incluyendo entrada de datos, gestión de archivos y navegación en diversas plataformas de software con eficiencia y precisión.
• Gran capacidad para leer, comprender e interpretar una variedad de materiales escritos, incluyendo políticas, procedimientos y documentación técnica.
• Habilidades analíticas avanzadas para evaluar datos complejos de payroll e identificar tendencias o discrepancias.
• Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y plazos de manera eficiente.
• Capacidad para redactar informes rutinarios, correspondencia interna y documentación con claridad, precisión y atención al detalle.
• Capaz de comunicarse de manera efectiva, profesional y respetuosa con personas de todos los niveles organizacionales, incluyendo equipos internos, socios externos y stakeholders.
• Capacidad para aplicar el razonamiento lógico, el sentido común y el pensamiento crítico para interpretar instrucciones escritas, verbales y diagramadas, y para resolver problemas dentro de los parámetros establecidos y los procedimientos estandarizados.
• Ejerce consistentemente un juicio sólido en situaciones rutinarias y demuestra adaptabilidad a las prioridades cambiantes mientras mantiene un alto nivel de productividad.
• Capaz de trabajar eficazmente bajo supervisión y también de demostrar iniciativa y responsabilidad al completar tareas de forma independiente.
• Mantiene una fuerte ética de trabajo, confiabilidad y compromiso con la excelencia en todas las responsabilidades, con un enfoque en la integridad, la confidencialidad y la mejora continua.
• Dominio del software Microsoft Office (Outlook, Microsoft Teams, Excel) y capacidad demostrada para aprender otras aplicaciones según sea necesario.

Educación y experiencia

• Fluidez en Hebrew, French o Spanish (hablado y escrito); este es un requisito obligatorio para el puesto.
• Licenciatura en negocios, contabilidad, finanzas o un campo relacionado (lo más común y preferido).
• 2–4 años de experiencia relevante en payroll o contabilidad.
• Fuertes habilidades analíticas, organizativas y de comunicación.

Demandas físicas, mentales y de comunicación

• Demandas físicas: Trabajo sedentario que implica estar sentado por períodos prolongados, uso frecuente de manos y dedos para operar una computadora, algunos viajes para conferencias o reuniones con clientes, caminatas ocasionales en la oficina o ubicaciones externas, agudeza visual para leer y analizar datos, levantamiento mínimo de suministros de oficina ligeros.
• Demandas mentales: Requiere pensamiento estratégico, toma de decisiones oportuna, alta atención al detalle, resolución de problemas, multitarea bajo plazos estrictos y gestión del estrés al manejar las inquietudes de los clientes.
• Demandas de comunicación: Fuertes habilidades interpersonales, sensibilidad cultural al comunicarse con diversos entornos, comunicación escrita clara para documentación y correos electrónicos, comunicación verbal para presentaciones y capacitación, y habilidades de presentación para informar a la dirección y a los stakeholders.

Otros

Condiciones ambientales

• Trabajo desde casa: Remoto, entorno de oficina en casa con ruido mínimo, que requiere un espacio de trabajo tranquilo y seguro, conexión a internet confiable y cumplimiento de los protocolos de seguridad de datos de la empresa.
• Trabajo desde la oficina: Entorno de oficina interior; puede tener ruidos moderados ocasionales de fotocopiadoras, impresoras o compañeros de trabajo.

Descargo de responsabilidad: Esta descripción de puesto de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes que debe realizar el empleado que ocupe este puesto. El empleado deberá seguir cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo solicitada por la gerencia. La gerencia tiene el derecho de añadir, revisar o eliminar información en esta descripción de puesto. Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales de este puesto.