Payroll Analyst con dominio de hebreo, francés o español - Lituania, España

About Us

Vensure Employer Solutions es la organización de capital privado más grande en el sector de tecnología y servicios de HR, que ofrece una cartera integral de soluciones, incluyendo tecnología HR/HCM, servicios gestionados y outsourcing de procesos de negocio (BPO) global. La empresa y sus proveedores de servicios atienden colectivamente a más de 95,000 empresas y procesan más de $135B en nóminas anuales. Como una "One Employer Solution" con sede en Chandler, Arizona, Vensure ayuda a miles de empresas a optimizar y hacer crecer sus operaciones con estrategias personalizadas que benefician tanto a empleadores como a empleados. Obtenga más información visitando www.vensure.com .

Job Summary

El Payroll Analyst supervisa las operaciones diarias de nómina y las iniciativas de control de calidad, asegurando un procesamiento de nómina preciso, conforme a la ley y oportuno para clientes globales. Este rol gestiona el ciclo completo de la nómina, colabora con stakeholders internos y externos, y apoya la mejora continua en los procesos de nómina.

Estamos buscando un Global Payroll Analyst con amplia exposición a la nómina europea. Valoramos particularmente a los candidatos con experiencia en múltiples entornos de nómina, especialmente en Denmark, Sweden, Spain y Netherlands.

Compensación Lituania: 24k-34k Euros (28.5k–40.4k USD) España: 37k - 42k Euros ($42,698 - $48,468 USD)

Essential Duties & Responsibilities

• Supervisar y ejecutar procesos de nómina de extremo a extremo, asegurando precisión, cumplimiento y entrega oportuna para las poblaciones de empleados o clientes asignados.
• Coordinar con equipos internos y socios externos para recopilar, validar y procesar datos de nómina.
• Revisar los datos de nómina, incluyendo nuevas contrataciones, terminaciones, cambios de compensación y deducciones legales.
• Asegurar el cumplimiento de la nómina con las regulaciones de nómina locales, estatales e internacionales pertinentes y las políticas de la empresa.
• Apoyar la preparación y distribución de informes de nómina, payslips y documentación relacionada.
• Asistir en auditorías de nómina, resolver discrepancias y responder a consultas relacionadas con la nómina.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos, sistemas y controles de nómina.
• Mantener la confidencialidad y la seguridad de los datos para toda la información de nómina.
• Participar en proyectos de nómina, actualizaciones de sistemas e iniciativas de mejora de procesos.
• Proporcionar experiencia en la materia y apoyo a colegas y gerencia en asuntos de nómina.

Marginal Functions

• Fomentar y mantener relaciones de trabajo sólidas con los miembros del equipo y colegas en toda la organización.
• Desarrollar y gestionar asociaciones efectivas con socios en el país y proveedores de nómina, asegurando la colaboración continua y la gestión de relaciones.
• Asistir a webinars y capacitaciones para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas relacionadas con la empresa y el departamento.
• Completar proyectos y otras tareas según lo asignado por el supervisor.

Knowledge, Skills and Abilities

• Competencia demostrada en operaciones informáticas, incluyendo entrada de datos, gestión de archivos y navegación en diversas plataformas de software con eficiencia y precisión.
• Gran capacidad para leer, comprender e interpretar una variedad de materiales escritos, incluyendo políticas, procedimientos y documentación técnica.
• Demuestra habilidades analíticas avanzadas para evaluar datos de nómina complejos e identificar tendencias o discrepancias.
• Posee fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y plazos de manera eficiente.
• Capaz de redactar informes rutinarios, correspondencia interna y documentación con claridad, precisión y atención al detalle.
• Capaz de comunicarse de manera efectiva, profesional y respetuosa con personas de todos los niveles organizacionales, incluidos equipos internos, socios externos y stakeholders.
• Demuestra la capacidad de aplicar el razonamiento lógico, el sentido común y el pensamiento crítico para interpretar instrucciones escritas, verbales y diagramadas, y para resolver problemas dentro de los parámetros establecidos y los procedimientos estandarizados.
• Ejerce consistentemente un juicio sólido en situaciones rutinarias y demuestra adaptabilidad a las prioridades cambiantes, todo ello manteniendo un alto nivel de productividad.
• Capaz de trabajar eficazmente bajo supervisión y también de demostrar iniciativa y responsabilidad al completar tareas de forma independiente.
• Mantiene una fuerte ética de trabajo, confiabilidad y compromiso con la excelencia en todas las responsabilidades, con un enfoque en la integridad, la confidencialidad y la mejora continua.
• Competencia con el software Microsoft Office (Outlook, Microsoft Teams, Excel) y capacidad demostrada para aprender otras aplicaciones según sea necesario.

Education and Experience

• Fluidez en Hebrew, French o Spanish (hablado y escrito); este es un requisito obligatorio para el puesto.
• Licenciatura en business, accounting, finance o un campo relacionado (lo más común y preferido).
• 2–4 años de experiencia relevante en payroll o accounting.
• Fuertes habilidades analíticas, organizativas y de comunicación.

Physical, Mental, & Communication Demands

Physical Demands:

• Sedentary Work: Implica estar sentado durante períodos prolongados, a menudo en un escritorio o computadora.
• Manual Dexterity: Uso frecuente de manos y dedos para operar un teclado de computadora, mouse y otros equipos de oficina.
• Mobility: Algunos viajes, asistencia a conferencias y realización de otras necesidades comerciales. Caminar o desplazarse ocasionalmente por la oficina para reunirse con líderes y otros empleados o en ubicaciones externas para reunirse con clientes.
• Visual Acuity: Capacidad para leer y analizar datos en una pantalla de computadora (o leer y analizar datos con una adaptación razonable) y en materiales impresos.
• Lifting & Carrying: Se requiere un levantamiento físico mínimo, pero puede implicar el manejo de documentos y el levantamiento de suministros de oficina ligeros.

Mental Demands:

• Strategic Thinking: Se requiere un alto nivel de concentración para desarrollar e implementar estrategias.
• Decision Making: Capacidad para tomar decisiones rápidas e informadas basadas en datos y condiciones del mercado.
• Attention to Detail: Se necesita un alto nivel de precisión para gestionar presentaciones, informes y comunicaciones.
• Problem-Solving: Necesidad continua de identificar y resolver problemas que puedan afectar el desempeño.
• Multitasking: Gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, a menudo bajo plazos ajustados.
• Stress Management: Capacidad para manejar situaciones de alta presión de manera tranquila y efectiva, especialmente al tratar con las preocupaciones de los clientes.

Communication Demands:

• Interpersonal Skills: Gran capacidad para construir relaciones y comunicarse eficazmente con empleados, gerentes, clientes y proveedores externos.
• Cultural Sensitivity: Comunicarse con personas de diversos orígenes culturales, demostrando conciencia y sensibilidad cultural.
• Written Communication: Preparar documentación clara y concisa, incluyendo correos electrónicos y notas.
• Verbal Communication: Realizar presentaciones y sesiones de capacitación para empleados; proporcionar instrucciones y apoyo claros a clientes, empleados y gerentes.
• Presentation Skills: Competencia en la presentación de estrategias e informes de desempeño a la dirección ejecutiva y stakeholders.

Environmental Conditions

Working from home: Remoto, entorno de oficina en casa con ruido mínimo, que requiere un espacio de trabajo tranquilo y seguro, conexión a internet confiable y cumplimiento de los protocolos de seguridad de datos de la empresa. Working from office: Interior, entorno de oficina. Puede tener ocasionalmente un nivel de ruido moderado de fotocopiadoras, impresoras de W2 o cheques, o compañeros de trabajo.

Disclaimer

Esta descripción de puesto de ninguna manera establece o implica que estas son las únicas tareas que debe realizar el empleado que ocupe este puesto. El empleado deberá seguir cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo solicitada por la gerencia. La gerencia tiene el derecho de añadir, revisar o eliminar información en esta descripción de puesto. Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales de este puesto.

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