Coordinador de Evidencias y Facturacion.

Tareas

Objetivo del puesto: Coordinar y asegurar el cierre administrativo-financiero de los servicios de transporte, garantizando la integridad de las evidencias, la validación de costos, la liberación de pagos a transportistas, la facturación oportuna y el seguimiento a cobranza. Optimizar los tiempos de ciclo, reducir la cartera y proteger la rentabilidad y el flujo de efectivo mediante controles, indicadores y mejora continua.

• Gestión integral del ciclo financiero de transporte: asegurar la correcta documentación, validación de costos, liberación de pagos a transportistas, facturación, cobranza y cierre de servicios.
• Control documental y evidencias de entrega: garantizar la recuperación, digitalización y validación de POD, manifiestos, sellos, guías y demás soportes requeridos por los clientes.
• Auditoría y conciliación de costos: validar tarifas, kilómetros, maniobras, estadías y cargos adicionales en sistemas TMS/ERP, identificando diferencias, sobrecostos y cargos improcedentes.
• Facturación y cobranza: asegurar la facturación oportuna de los servicios ejecutados, dar seguimiento a cuentas por cobrar, gestionar aclaraciones y reducir los días de cartera (DSO).
• Gestión de pagos a proveedores: validar expedientes, conciliar costos y autorizar administrativamente la liberación de pagos a transportistas conforme a las políticas y facultades establecidas.
• Control financiero y rentabilidad: monitorear márgenes por viaje, ruta, cliente y transportista; identificar fugas de ingresos, duplicidades y oportunidades de recuperación económica.
• Conciliación y cierre contable: asegurar la consistencia de la información entre TMS, ERP, contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando cierres mensuales oportunos.
• Gestión de incidencias y cumplimiento de SLA: coordinar rechazos, devoluciones y discrepancias documentales o financieras, asegurando trazabilidad, análisis de causa raíz y acciones correctivas.
• Cumplimiento fiscal y contractual: verificar la correcta emisión y gestión de CFDI, complementos de pago, Carta Porte, notas de crédito, refacturaciones y requisitos de los portales de clientes.
• Planeación y análisis financiero: elaborar pronósticos de facturación, cobranza y pagos a transportistas para anticipar necesidades de flujo de efectivo y riesgos financieros.
• Indicadores y reportes ejecutivos: diseñar tableros de control en Excel y Power BI para monitorear productividad, facturación, cartera, costos, pagos, rentabilidad y excepciones.
• Automatización y mejora continua: impulsar el uso de herramientas tecnológicas, inteligencia artificial y automatización de procesos para reducir errores, tiempos de respuesta y retrabajos.
• Gestión de procesos y calidad de datos: establecer controles, reglas de negocio, matrices de escalación y estándares de información para asegurar la integridad de tarifas, clientes, rutas y transportistas.
• Liderazgo y coordinación interdepartamental: dirigir al equipo, establecer prioridades y objetivos de productividad, y coordinar acciones con Operaciones, Torre de Control, SAC, Compras, Finanzas y TI.
• Gestión de riesgos y reporteo gerencial: presentar desviaciones, riesgos financieros y propuestas de mejora a la Jefatura o Gerencia, con indicadores, impacto económico y planes de acción.

Requisitos

Experiencia y conocimientos técnicos. 35 años en transporte/logística, administración financiera, facturación, cuentas por cobrar/pagar, freight audit o liquidación de transportistas; al menos 2 años coordinando personas o procesos críticos. Transporte 3PL; POD/evidencias; costeo y auditoría de fletes; AP/AR; facturación y cobranza; aging/DSO; margen; conciliaciones; CFDI 4.0 y normativa fiscal aplicable; Carta Porte cuando corresponda; control interno y cierre mensual. Uso y Manejo TMS (Blueyonder preferentemente]), SAP, portales de clientes y algún sistema de facturacion.

• Liderazgo.
• Criterio financiero.
• Toma de decisiones.
• Negociación.
• Sentido de urgencia.
• Pensamiento analítico.
• Comunicación ejecutiva.
• Manejo de conflictos.
• Mejora continua.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Finanzas

Otros

Vacante disponible como: Coordinador de Control Financiero de Transporte y Ciclo de Ingresos. Ubicación del empleo: Cuautitlán Izcalli.

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, billing, facturacion