Projektmanager Kundenprojekte Kosmetik (m/w/d)

Einleitung

Sei Teil unseres Teams!

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe im Kosmetikumfeld mit über 50 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung hochwertiger Pflege- und Lifestyleprodukte. Mit mehreren Standorten und rund 250 Mitarbeitenden verbinden wir fundiertes Know-how, kurze Entscheidungswege und internationale Produktionskompetenz.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Offenbach-Kaiserlei suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Erfahrung im Kosmetikumfeld, Gespür für Pflege- und Lifestyleprodukte, Freude an Kundenkontakt und starkem Organisationstalent.

Über Cosmetic Service GmbH

Die COSMETIC SERVICE wurde 1976 gegründet, um innovative Schönheits- und Gesundheitslösungen für Marken anzubieten. Mit 50 Jahren Erfahrung in der Branche sind wir sowohl als Lohnfertiger als auch als Full-Service-Partner für unsere Kunden tätig.

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, von der partiellen Lohnfertigung bis hin zur kompletten Produktion. Unsere Prozesse sind durch die GMP- und ISO 9001-Zertifizierungen standardisiert, und wir verfügen über ein eigenes Labor & Regulatorik sowie eine eigene Produktionsstätte im Rhein Main Gebiet in der Nähe von Frankfurt.

Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind für uns selbstverständlich und prägen unsere gesamte Arbeitsweise. Mit etwa 100 Mitarbeitern auf rund 5.000 qm bieten wir höchste Qualität und Flexibilität in allen Bereichen der Kosmetikproduktion.

Ihre Aufgaben

Verantwortung von der Kundenanfrage über Entwicklung, Kalkulation und interne Abstimmung bis zum fertigen Produkt.

In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination vom ersten Kundenbriefing über Produktentwicklung, Kalkulation und Produktion bis zur Auslieferung und Abrechnung.

Als zentrale Ansprechperson verbinden Sie Kunden, interne Fachabteilungen, Produktionspartner und Lieferanten. Sie sorgen dafür, dass Anforderungen vollständig aufgenommen, Entscheidungen

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung kundenspezifischer Kosmetikprojekte vom ersten Briefing bis zur Auslieferung und Abrechnung

Aufnahme, Prüfung und strukturierte Dokumentation der Kundenanforderungen

Klärung der technischen, regulatorischen und wirtschaftlichen Machbarkeit mit Labor, Regulatorik, Einkauf und Produktion

Übersetzung der Kundenanforderungen in konkrete Produkt-, Rezeptur-, Verpackungs- und Umsetzungsvorgaben

Koordination der Produktentwicklung einschließlich Rezepturen, Muster, Produkttests, Kundenfeedback und Freigaben

Abstimmung mit internen und externen Produktionspartnern zu Machbarkeit, Mindestmengen, Kapazitäten, Produktionszeitpunkt und Lieferterminen

Koordination von Rohstoffen, Packmitteln und weiteren projektbezogenen Komponenten mit Einkauf, Lieferanten, Herstellern und Kunden

Einholung, Prüfung und Vergleich von Lieferanten- und Partnerangeboten

Erstellung und Nachverfolgung von Kalkulationen, Kundenangeboten und Auftragsbestätigungen unter Berücksichtigung definierter Margenziele

Kaufmännische Begleitung der Projekte einschließlich Kostenkontrolle, Anzahlungen, Pro-forma-Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnung

Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Freigaben, offenen Punkten und Lieferterminen

Frühzeitige Identifikation von Termin-, Kosten- und Umsetzungsrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen

Laufende Kommunikation mit Kunden und allen beteiligten internen und externen Projektpartnern

Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projekt- und Dokumentenablage

Pflege der Projekt-, Kunden- und Produktdaten in CRM- und ERP-Systemen

Übergabe der final abgestimmten Projekte an Produktion, Logistik und Rechnungswesen

Nachverfolgung der Projekte bis zur vollständigen Lieferung und kaufmännischen Abwicklung

Regelmäßiges Reporting zu Projektstatus, Umsatzpotenzial, Terminen und Risiken

Internationale Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstandorten in Europa und Asien

Teilnahme an Fachmessen in Deutschland, Italien, den Niederlanden, Dubai und Hongkong

Ihre Perspektive

In dieser Position übernehmen Sie die operative und kaufmännische Gesamtkoordination kundenspezifischer Kosmetikprojekte. Sie stellen sicher, dass aus einem Kundenbriefing ein technisch realisierbares, wirtschaftlich kalkuliertes und termingerecht produziertes Produkt wird.

Dabei entwickeln Sie kein eigenes Sortiment. Ihr Fokus liegt auf der professionellen Umsetzung individueller Kundenprojekte und der verbindlichen Steuerung aller Beteiligten – vom Kunden über Labor, Einkauf und Regulatorik bis zu Produktionspartnern, Logistik und Rechnungswesen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium

Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Kundenprojektbetreuung oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Kosmetik-, Pharma-, Chemie-, Lebensmittel- oder FMCG-Branche

Gutes Verständnis für die Entwicklung und Herstellung kosmetischer Produkte

Kenntnisse in den Bereichen Rezepturen, Rohstoffe, Packmittel, Regulatorik oder Produktionsprozesse sind von Vorteil

Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Kalkulationen und Angeboten

Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der verbindlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sehr gute Koordinations- und Schnittstellenkompetenz

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Fähigkeit, mehrere Kundenprojekte und unterschiedliche Prioritäten gleichzeitig sicher zu steuern

Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Margen, Termine und wirtschaftliche Zusammenhänge

Lösungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein sicherer Umgang mit kurzfristigen Änderungen

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ( mindestens C1)

Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Messeteilnahmen

Wir bieten

Vollzeit | Standort: Offenbach-Kaiserlei | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Eine verantwortungsvolle Schnittstellenrolle mit direktem Einfluss auf Produktentwicklung, Kundenprojekte und Markterfolg

Die Möglichkeit, Kosmetik- und Lifestyleprodukte von der Idee bis zur Umsetzung aktiv mitzugestalten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit 250 Mitarbeitern und mehreren Standorten.

Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachabteilungen, internationalen Produktionsstandorten und externen Lieferanten

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, kollegiales Team

Raum für Verantwortung, Selbstentfaltung und persönliche Weiterentwicklung

Verkehrsgünstige Lage in Offenbach-Kaiserlei mit fußläufig erreichbarem S-Bahn-Anschluss

Täglich kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

Möglichkeit zur Teilnahme an Fachmessen sowie aktiver Beitrag zur Markt- und Produktentwicklung

Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik am Standort Offenbach / Kein Homeoffice

Interesse geweckt?

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Kundenprojekte strukturiert vorantreiben und auch bei vielen Schnittstellen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.