DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Tareas
La organización requiere un Director de Operaciones que requiera Diseñar, estandarizar y dirigir la estrategia operativa y de servicio de la organización, garantizando la rentabilidad de la operación, la mitigación de riesgos legales/técnicos de los activos y el cumplimiento de la promesa de valor en todo el portafolio de copropiedades, participará en decisiones operativas clave y será responsable de la formación de equipos de alto rendimiento. Se busca un profesional con experiencia en gestión de copropiedades y administración de propiedad horizontal. El Administrador de Propiedad Horizontal será un pilar en la estrategia operativa.
- Garantizar la ejecución presupuestal y el control financiero de las copropiedades asignadas.
- Supervisar y evaluar la calidad de los servicios de mantenimiento seguridad y limpieza.
- Establecer y mantener actualizados los manuales de servicio y protocolos de emergencia.
- Realizar inspecciones técnicas periódicas para asegurar el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
- Desarrollar y liderar equipos de trabajo promoviendo un ambiente de colaboración y alto rendimiento.
- Gestionar la atención al usuario asegurando la satisfacción de los copropietarios y residentes.
- Implementar y monitorear indicadores de gestión operativa para la mejora continua.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de servicio al cliente y la normativa vigente en propiedad horizontal.
- Coordinar la ejecución de planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Participar en la definición de estrategias operativas para optimizar la administración de las copropiedades.
Requisitos
Requerimientos
- Profesional en Administración de Empresas Ingeniería Industrial Administración de Propiedad Horizontal o carreras afines.
- Formación complementaria en propiedad horizontal gestión financiera y liderazgo de equipos.
- Experiencia comprobada en ejecución presupuestal y control financiero en el sector de propiedad horizontal.
- Conocimiento y aplicación de indicadores de gestión operativa para la optimización de procesos.
- Legislación de PH (Ley 675 de 2001)
- Normatividad laboral y de salud y seguridad en el trabajo
- Comprensión de estados financieros y cuentas contables
- Manejo de herramientas tecnológicas
- Manejo de IA
- Se valorará la experiencia como Gerente de Operaciones en el sector inmobiliario.
Nivel de educación
- Profesional, especializacion
Habilidades técnicas
- Ejecución presupuestal
- Indicadores de gestión operativa
- Protocolos de emergencia
- Manuales de servicio
- Inspecciones técnicas
- Gestión de equipos
- Atención al usuario
- Políticas de CAA
Habilidades interpersonales
- Liderazgo
- Resolución de conflictos
- Comunicación
Otros
DIRECTOR ADMINISTRATIVO de Propiedad Horizontal Palabras clave
- Director de Operaciones
- Administrador de Propiedad Horizontal
- Property Operations Manager
- Gestión de copropiedades
- Administración de propiedad horizontal
- Facility management
- Servicios de mantenimiento
- Ejecución presupuestal
- Indicadores de gestión operativa
- Atención al usuario
Sectores laborales
- Administración y oficina
- Construcción e infraestructura
- Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo
- DIRECTOR