Asistente Administrativo

Somos una empresa de importación y comercialización de materiales de acabados de construcción con presencia en República Dominicana y Panamá. Estamos en pleno proceso de crecimiento y buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros.

¿Qué harás?

• Gestionar documentación de importaciones: facturas, órdenes de compra, conocimientos de embarque y declaraciones aduanales.
• Dar seguimiento a pedidos con proveedores internacionales (China y otros países), coordinando tiempos de entrega y comunicaciones en español.
• Apoyar la operación comercial: elaborar cotizaciones, hacer seguimiento a clientes en el CRM (Odoo) y gestionar el pipeline de ventas.
• Coordinar logística local: transporte puerto-almacén, entregas a clientes y control de inventario.
• Preparar reportes de gestión, controlar pagos y hacer conciliaciones básicas de cuentas.
• Manejar la agenda y comunicaciones del equipo directivo, incluyendo WhatsApp Business y correo.
• Apoyar el proceso de onboarding de nuevos proveedores y clientes.

Lo que buscamos

• 2+ años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en empresas de comercio exterior, logística o distribución.
• Manejo de herramientas digitales: Excel, ERP (idealmente Odoo o similar), Google Workspace.
• Excelente redacción en español y capacidad de comunicación escrita formal con proveedores y clientes.
• Inglés intermedio o superior (lectura y escritura); necesario para documentos de importación.
• Perfil proactivo, organizado y con atención al detalle — en este equipo pequeño, la iniciativa importa.
• Residencia en o disponibilidad para trabajar presencial en Punta Cana.

Lo que ofrecemos

• Formar parte de una empresa en etapa de crecimiento con impacto directo en las decisiones del negocio.
• Exposición a comercio internacional, logística de importación y herramientas digitales de vanguardia.
• Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a experiencia.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Documentación, Facturas, Microsoft excel
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative