Administrativo contable

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo administrativo y contable a la empresa, asegurando el adecuado control documental, financiero y operativo de los proyectos, así como la atención eficiente de clientes, proveedores y personal interno.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Registrar gastos, ingresos y demás operaciones administrativas y contables.
• Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Registrar y controlar los costos asociados a cada proyecto.
• Elaborar, redactar y gestionar documentación administrativa.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a la vigencia de permisos, certificaciones y documentación legal.
• Administrar caja menuda y gestionar reembolsos del personal de campo.
• Solicitar y comparar cotizaciones de materiales y servicios.
• Coordinar trámites notariales, municipales y gubernamentales.
• Dar seguimiento a licitaciones públicas a través del portal Panamá Compra.
• Preparar documentación para procesos de licitación del sector público y privado.
• Apoyar directamente a la Gerencia General en tareas administrativas.
• Coordinar actividades administrativas relacionadas con recursos humanos (expedientes, contratos, documentación del personal, entre otros).

REQUISITOS

• Licenciatura o estudios universitarios en: Administración de Empresas Contabilidad Ingeniería Industrial o carreras afines.
• También podrán aplicar estudiantes universitarios con experiencia comprobable.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Se valorará experiencia en QuickBooks o sistemas contables similares.
• Excelente ortografía y redacción.
• Capacidad para organizar múltiples tareas simultáneamente.
• Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.
• Residencia en la Ciudad de Panamá o áreas cercanas.
• Conocimiento del portal Panamá Compra.
• Experiencia preparando propuestas y documentación para licitaciones.
• Manejo de proveedores y compras.
• Conocimientos básicos de recursos humanos.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

• Hoja de vida actualizada.
• Copia de cédula o pasaporte.
• Récord Policivo.
• Referencias laborales comprobables

COLOCAR EN EL CORREO LA ASPIRACIÓN SALARIAL.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Microsoft office, Quickbooks, Contabilidad de pequeñas empresas

Palabras clave: administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable