Asistente de Coordinación
¿Buscas una oportunidad para desarrollarte en el área administrativa? ¡Esta vacante es para ti! Buscamos una persona organizada, proactiva y con disposición para aprender y apoyar en diferentes actividades de oficina.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo: $11,000 brutos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Bono de puntualidad.
- Jornada de lunes a viernes.
- Trabajo 100% presencial.
- Capacitación y acompañamiento para desempeñar tus funciones.
¿Qué buscamos?
- Bachillerato concluido.
- Experiencia deseable en puestos administrativos, recepción o asistencia; si no cuentas con experiencia, ¡nosotros te capacitamos!
- Manejo deseable de paquetería Office (Word y Excel) y Google Drive.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Actitud de servicio y facilidad para realizar diversas actividades.
¿Cuáles serán tus actividades?
- Apoyar a la Coordinadora en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
- Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores, así como gestionar llamadas telefónicas y canalizarlas al personal correspondiente.
- Apoyo en la elaboración de contratos de renovación y dar seguimiento a documentos administrativos.
- Organizar y controlar archivos, realizar copias, escaneos y otras tareas de oficina.
- Gestionar reservaciones de salas de juntas y recibir paquetería.
- Dar seguimiento a la limpieza, mantenimiento y asistencia del personal de limpieza.
- Verificar la disponibilidad de insumos de oficina, como café, agua, azúcar y otros artículos necesarios.
- Atender requerimientos y dar seguimiento a pendientes operativos de la oficina.
Zona de trabajo: Lomas de Tecamachalco, Naucalpan, Estado de México.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia Edad: entre 24 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide