Asistente de dirección
Tareas
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y de control a la Dirección General, asegurando que la agenda, los pendientes, los documentos y la comunicación interna se ejecuten con orden, discreción y sin necesidad de recordar dos veces.
- Agenda y Control Ejecutivo
- Gestión total de agenda de Dirección: citas, reuniones, llamadas, recordatorios
- Seguimiento de pendientes y acuerdos con todas las áreas (Control Escolar, Vinculación, Marketing, Académico)
- Control de indicadores y recordatorio de fechas límite (SEP, pagos, inscripciones)
- Administrativo y Documental
- Redacción de oficios, circulares, convenios, minutas y comunicados con ortografía impecable
- Control de archivo físico y digital confidencial
- Manejo de caja chica, comprobación de gastos y compras menores
- Elaboración de reportes en Excel y presentaciones en PowerPoint/Canva
- Comunicación y Enlace
- Atención de primera línea a padres, alumnos, docentes y visitas (filtro de Dirección)
- Enlace entre Dirección y el resto del personal para bajar instrucciones claras
- Seguimiento a quejas y solución de primer nivel
Requisitos
PERFIL REQUERIDO Escolaridad: Lic. en Administración.
Experiencia: 2 años mínimo comprobables como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia o Secretaria Ejecutiva atendiendo directamente a un Director/ Dueño.
Conocimientos Indispensables (Se hace examen)
- Office avanzado: Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas básicas, formato), Word avanzado (oficios, tabla de contenido), PowerPoint / Canva
- Redacción y ortografía de 10 - Sin errores
- Manejo de agenda, control de archivo y seguimiento de pendientes (no olvidar nada)
- WhatsApp Business, Google Drive y organización digital
Indispensable
- Disponibilidad de horario completo y para quedarse tarde en temporada de auditoría/inscripciones
- Discreción total y absoluta con información confidencial
Habilidades Clave Extremadamente ordenada, anticipada (se adelanta a lo que va a necesitar el Director), con criterio para resolver sin preguntar todo, firme pero amable, tolerante a la presión y al cambio de planes de último minuto. Puntualidad no negociable.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Beneficios
- Sueldo: $10,000 - $13,000 netos mensuales (según experiencia y prueba)
- Prestaciones de Ley
- Horario: completo.
- Estabilidad y puesto de confianza con crecimiento