Auxiliar de Escritório

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.

Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas e eventos do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar rotinas administrativas em geral;
• Suporte administrativo na ausência do coordenador;
• Elaborar e alimentar planilhas de controle de indicadores;
• Emissão de documentos administrativos internos;
• Auxiliar na alimentação de dados e controle de relatórios estatísticos do setor e de eventos;
• Verificar documentação dos alunos conforme inscrição e regulamento;
• Conferir, controlar vencimento e armazenamento de documentos e produtos;
• Relacionamento com o cliente interno e externo;
• Preencher documentos e registros de ações do setor;
• Controle de estoque do almoxarifado;
• Treinamento de novos atendentes no sistema de acesso da academia e piscina;
• Acompanhar e auxiliar os atendentes da recepção;
• Auxiliar em requisições de compras, orçamentos, descritivos e acompanhamento;
• Suporte integral a eventos, apoio desde o planejamento, a montagem e a execução;
• Realizar bom atendimento e fornecer esclarecimento aos colaboradores e usuários;
• Comunicar a coordenação para reposição de materiais/produtos, avisar situações de anormalidades e segurança detodos os instrumentos do setor;
• Zelar pela conservação, manutenção, limpeza, segurança e guarda de todos os instrumentos, materiais, equipamentos do setor.

Requisitos e qualificações

🎯 Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Informações adicionais

💲 Salário Inicial: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.642,00

🕒 Carga horária (44 horas semanais):

• De Segunda a Sexta-feira das 13:00 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.
• Sábados: das 10h30 às 14h30

🔝 Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

📍 Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.