Practicante contable
Tareas
Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
- Registrar equipos asignados al personal.
- Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
- Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
- Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Desempeñar funciones afines.
Requisitos
técnico o tecnólogo, estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.
- No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.
- Poder iniciar prácticas de manera inmediata.
- El trabajo es 100% presencial, en horarios de oficina.
- Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar prácticas.
- Bachiller académico.
Conocimientos
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Recursos humanos y de personal
- Manejo de las TIC
- Servicio a la persona y humanización
- Bibliotecología, información y archivología
Destrezas
- Comprensión de lectura
- Escucha activa
- Redacción de textos
- Comunicación asertiva
- Relaciones interpersonales
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Gestión del tiempo
- Trabajo bajo presión
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Proactividad
- Seguir instrucciones
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
Beneficios
- Se brinda contrato de aprendizaje
- Horario de oficina de lunes a viernes, sábados ocasionales (42) horas semanales
- SMLV + prestaciones de ley.
Otros
años de experiencia Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable