Auxiliar Administrativo - Con Experiencia

Sobre la empresa

En Ciudad Maderas, empresa líder nacional en el desarrollo de proyectos residenciales premium, con más de 30 años de experiencia, buscamos talento para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Ingresos.

Tareas

El objetivo del puesto es dar seguimiento y control a los pagos y servicios adicionales proporcionados a los lotes residenciales y comerciales, asegurando el registro correcto de los ingresos, la actualización de las cuentas de los clientes y el cumplimiento de los procesos administrativos.

• Dar de alta y actualizar clientes en las bases de datos de Neodata.
• Registrar y aplicar pagos en los estados de cuenta de los clientes, correspondientes a mensualidades, mantenimiento, moratorios, multas, credenciales, limpieza de lotes y uso de casa club.
• Identificar depósitos y pagos mediante la revisión de estados de cuenta y movimientos bancarios.
• Realizar y dar seguimiento a cargos domiciliados en tarjetas de crédito y débito, así como concentrar los resultados de pagos aceptados y rechazados.
• Gestionar solicitudes administrativas de devolución y traspasos internos mediante el sistema de cuentas por pagar.
• Validar información de pagos y reportes de comisiones en coordinación con el área de Cobranza.
• Registrar pagos no identificados, pólizas inversas y ajustes derivados de aclaraciones bancarias.
• Validar los datos fiscales de los clientes para la emisión de facturas.
• Elaborar facturas por conceptos como cuotas de mantenimiento, fondo de reserva, tags, multas y limpieza de lotes.
• Apoyar en las conciliaciones bancarias y en la elaboración del reporte mensual de ingresos.
• Dar seguimiento a aclaraciones, aplicaciones de pagos y trámites administrativos con las áreas de Cobranza, Contabilidad, Postventa y Atención al Cliente.

Requisitos

• Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia en actividades administrativas, control de ingresos o manejo de cuentas.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en facturación y aplicación de pagos.
• Organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Capacidad para identificar diferencias en registros y realizar aclaraciones.

Requerimientos:

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Beneficios

• Sueldo competitivo.
• Pago semanal.
• Prestaciones de ley.
• Beneficios adicionales.
• Capacitación y oportunidades de crecimiento.
• Contratación directa con Ciudad Maderas.

Solicitud

Si tienes experiencia en actividades administrativas, control de pagos, facturación y seguimiento de ingresos, y buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente, postúlate por este medio y adjunta tu CV actualizado.

Otros

ZONA DE TRABAJO Querétaro, Querétaro.