Asistente Administrativo
Somos una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos electrónicos. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación y Operaciones.
Funciones:
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta organización, disponibilidad y trazabilidad.
- Gestionar y controlar la documentación de proveedores, incluyendo proveedores no domiciliados.
- Realizar la conciliación y seguimiento de pagos al exterior.
- Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras.
- Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras, asegurando la disponibilidad de los comprobantes y documentación necesaria para que el área correspondiente pueda gestionar los pagos semanales.
- Gestionar el acceso y uso de las plataformas WooCommerce y facturación, realizando revisión y aprobación de pedidos en coordinación con el área correspondiente.
- Dar seguimiento a los procesos administrativos, aduaneros y operativos vinculados a las importaciones.
- Brindar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo la emisión, registro y controlk de comprobantes de pago y demás documentación administrativa.
- Coordinar con las áreas internas, proveedores y terceros la recopilación validación y entrega oportuna de información y documentación necesaria para la continuidad de las operaciones.
- Realizar seguimiento a requerimientos administrativos internos.
- Elaborar, actualizar y controlar reportes, registros y cuadros de seguimientos.
- Elaborar y actualizar el cuadre de ventas diarias, verificando la información registrada y manteniendo un adecuado control de las operaciones realizadas.
- Identificar incidencias, documentos pendientes y desviaciones en los procesos bajo su responsabilidad.
- Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura,
Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Distrito: Surco
Régimen MYPE.
-Requerimientos-
Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative