Auxiliar Administrativa (Taller Automotriz)
Palabras clave: Auxiliar Administrativa Asistente Administrativa Auxiliar de Facturación Auxiliar de Compras Taller Automotriz Administración de Talleres Facturación Electrónica Microsoft Excel Gestión Documental Órdenes de Compra Órdenes de Trabajo Cotizaciones Documentación Contable
La organización requiere fortalecer la gestión administrativa de su taller automotriz. Se busca incorporar un profesional con experiencia en el área para asegurar procesos documentales precisos y eficientes. Este rol es fundamental para el soporte en la órdenes de compra , órdenes de trabajo , cotizaciones , facturación electrónica y documentación contable , garantizando la trazabilidad y el control administrativo. El candidato seleccionado apoyará la coordinación entre las áreas operativa y contable, contribuyendo a la continuidad del servicio. Se valorará la capacidad para el manejo de Microsoft Excel y sistemas de facturación, así como la experiencia en gestión documental . Se ofrece la oportunidad de integrarse a un equipo dinámico y de aprender sobre los procesos del sector automotor. Responsabilidades: Gestionar y controlar la emisión y recepción de órdenes de compra y órdenes de trabajo. Elaborar y tramitar cotizaciones para clientes y proveedores. Realizar el proceso de facturación electrónica asegurando el cumplimiento normativo. Organizar y mantener actualizada toda la documentación contable y administrativa del taller. Apoyar en la gestión documental y archivo de información relevante para auditorías y controles internos. Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos con las áreas operativa y contable. Manejar y actualizar registros en Microsoft Excel y sistemas de facturación. Dar soporte en la administración general del taller automotriz.
Requerimientos: Título de Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Contabilidad o áreas afines. Experiencia comprobada en labores administrativas preferiblemente en el sector automotriz o talleres de servicio. Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office. Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas de facturación electrónica y software de gestión documental. Capacidad para gestionar órdenes de compra órdenes de trabajo cotizaciones y documentación contable. Habilidad para la organización control administrativo y trazabilidad de procesos. Conocimiento en la elaboración y gestión de facturación electrónica. Experiencia en la administración de talleres o áreas afines.
Nivel de educación: Técnico
Sectores laborales: Mecánica y sector automotriz Administración y oficina Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo: Auxiliar
Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Excel Microsoft Office Sistemas de facturación Órdenes de compra Órdenes de trabajo Cotizaciones Facturación electrónica Documentación contable Gestión documental
Habilidades interpersonales: Organización Atención al detalle Proactividad Comunicación