Direccion Farmaceutica

Tareas

Asumir la representación técnica y legal de la organización ante el Ministerio de Salud, el INVIMA, la Superintendencia Nacional de Salud, las Secretarías de Salud y el Fondo Nacional de Estupefacientes

• Responder técnica y solidariamente por el cumplimiento estricto de la normatividad sanitaria vigente aplicable a todos los establecimientos y servicios farmacéuticos de la red.
• Planificar, organizar, dirigir coordinar y controlar los servicios relacionados con los productos para la salud de toda la organización.
• Diseñar, ejecutar y evaluar el plan estratégico del área farmacéutica definiendo indicadores de impacto estructura y resultado para toda la red de sedes
• Diseñar e implementar el sistema de administración de riesgos operativos, técnicos y financieros estableciendo planes de contingencia documentados frente a desabastecimientos o fallos operativos
• Aprobar y vigilar las autoevaluaciones anuales de habilitación garantizando que ninguna sede opere sin inscripción vigente en el REPS y gestionar oportunamente las novedades
• Atender de manera indelegable o designar al profesional responsable las visitas de inspección, vigilancia y control de los entes territoriales asumiendo la responsabilidad de formular y cerrar los planes de mejoramiento.
• Garantizar la custodia, el manejo de libros oficiales y la legalidad en la dispensación de los medicamentos de control especial y monopolio del Estado respondiendo por cualquier discrepancia en los inventarios.
• Liderar el componente técnico del plan de gestión integral de residuos hospitalarios garantizando la correcta disposición final y desactivación de productos para la salud vencidos o averiados.
• Dirigir el modelo de gestión del servicio farmacéutico en todas las sedes ambulatorias estandarizando los manuales de procesos para la recepción almacenamiento y dispensación.
• Definir y hacer cumplir las políticas de rotación de inventarios y traslados entre sedes respondiendo financieramente por el indicador de perdidas por vencimiento o averías.
• Auditar y exigir administrativamente el mantenimiento de la cadena de frio, la calibración de equipos y las condiciones locativas necesarias para proteger los productos para la salud.
• Implementar y asegurar el envío oportuno de los reportes de los programas institucionales de farmacovigilancia y tecnovigilancia ante la red nacional del INVIMA
• Establecer el modelo de atención farmacéutica y seguimiento farmacoterapéutico en pacientes crónicos o polimedicados para la prevención de problemas relacionados con medicamentos.
• Implementar barreras de seguridad en la dispensación para garantizar que los soportes sean impecables reduciendo a cero las glosas de las EPS por errores.
• Asesorar a la gerencia general y al área de compras en la negociación con laboratorios y distribuidores evaluando la calidad técnica de los proveedores y la conveniencia farmacoeconómica
• Garantizar el cumplimiento de los indicadores contractuales exigidos por las EPS clientes evitando penalizaciones económicas para la organización
• Garantizar el cargue validación oportunidad y veracidad de la información reportada al SISMED evitando sanciones por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio
• Asegurar el reporte de archivos exigidos por las circulares de la Superintendencia Nacional de Salud aplicables a gestores farmacéuticos así como la gestión técnica del aplicativo MIPRES
• Validar técnica y legalmente las hojas de vida del personal farmacéutico contratado exigiendo y verificando su inscripción en el ReTHuS
• Asegurar que todas las sedes cuenten con la cobertura de dirección técnica exigida por la ley durante sus horarios de apertura delegando responsabilidades operativas mediante actas formales
• Las demás que en su competencia de Dirección Farmacéutica sean asignadas por la Gerencia y la Subgerencia.

Requisitos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 5 años de experiencia