Agent administratif / Agente administrative (H/F)

DÉFINITION L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives. SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysèreSous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscineCONDITIONS D'EXERCICELieu : Centre Atlantis à UgineContrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellementTemps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés - Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21hRELATIONS FONCTIONNELLESRelations internes : Agents du servicesRelations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs MISSIONS 1. Assurer l'accueil de la structure - Accueillir physiquement et téléphonique les usagers - Assurer la vente et la promotions des services proposés - Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur) - Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités - Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil- Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis 2. Gérer le secrétariat - Suivre la facturation scolaire - Réaliser et suivre les bons de commande du service - Participer à la vérification des régies hebdomadaires - Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)PROFILSouhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.SAVOIRSRenseignement, vente et promotion des services Relation clientèle Accueil et renseignement de tout interlocuteur Outil bureautiqueSAVOIRS ETREOrganisation Rigueur Autonomie Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs Travail en équipeRéactivitéCapacité à rendre compte