Tendermanager

Opdracht

Slaat jouw hart sneller van een administratief dossier dat tot in de puntjes klopt, heb je een vlotte pen en werk je nauwkeurig en planmatig? Heb je bovendien affiniteit met architectuur en overheidsopdrachten? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Als tendermanager ondersteun je onze projectteams bij de voorbereiding en indiening van architectuurwedstrijden, selectiedossiers en overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat dossiers inhoudelijk en administratief correct zijn opgebouwd en tijdig worden ingediend. Daarnaast sta je in voor het beheer en de actualisatie van onze databank met referenties, attesten en administratieve documenten.

Jouw verantwoordelijkheden en taken

1. Architectuurwedstrijden en overheidsopdrachten (± 80%)

• Opmaak en samenstelling van administratieve kandidaatstellingen
• Analyseren van bestekken, selectieleidraden en aanbestedingsdocumenten
• Opstellen van administratieve bundels voor wedstrijden en kandidaturen
• Opmaak van UEA’s en andere vereiste documenten
• Actualiseren en herschrijven van referentiefiches op maat van de vraagstelling
• Verzamelen, controleren en opvolgen van attesten en administratieve documenten van onderaannemers en partners
• Bewaken van deadlines en dossiervereisten
• Indienen van kandidaturen en dossiers via e-Procurement
• Up-to-date houden van kennis over het e-Procurementplatform (BOSA) en de geldende procedures
• Bewaken van de correcte toepassing van interne procedures en protocollen
• Ondersteunen van projectmanagers bij het publiceren van aanbestedingen via e-Procurementplatform (BOSA)
• Opstellen en actualiseren van interne procedures, sjablonen en werkmethodieken
• Mee opvolgen van relevante architectuurwedstrijden, selectiedossiers en aanbestedingsopportuniteiten.

2. Beheer van informatie (± 20%)

• Beheer en actualisatie van de referentiedatabank
• Up-to-date houden van cv's, diploma's, tevredenheidsattesten en bedrijfsdocumentatie
• Beheer van standaardattesten, certificaten en administratieve sjablonen
• Structureren en bewaken van interne kennis rond wedstrijden en overheidsopdrachten
• Ondersteunen bij de evaluatie en rapportering van ingediende dossiers

Wie zijn wij?

Bressers Architecten, gevestigd aan het station Dampoort te Gent, is een multidisciplinair architectenbureau van 40 medewerkers met meerdere expertises: erfgoed, herbestemming, architectuur, onderzoek, interieur en projectontwikkeling. Tussen die expertises vindt een inspirerende kruisbestuiving plaats.

We streven ernaar plekken van blijvende waarde te creëren met ontwerpen die verbinden. Daarvoor vertrekken we steeds vanuit de context. Verder staan in onze aanpak een kwalitatief onderzoekend ontwerptraject, architecturaal experiment en een gedragen samenwerking centraal.

Diversiteit is onze kracht: verschillende achtergronden, creatieve persoonlijkheden en expertises – met of zonder focus op erfgoedzorg – vormen de basis voor onze open, horizontale cultuur, waarin ieder de ruimte krijgt om te groeien.

Jouw profiel

• Minstens een professionele of academische bachelor (of gelijkwaardig door ervaring)
• J e hebt minimaal 3 jaar beroepservaring
• Je beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden (Nederlands) en kan informatie helder verwerken en structureren
• Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot met collega’s en externe partners
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht
• Je kan zelfstandig en op een efficiënte wijze taken aanpakken, uitwerken en afhandelen binnen een bepaald tijdskader
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je bent sterk vertrouwd met Adobe InDesign en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ervaring met het e-Procurementplatform (BOSA) en de wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt, net zoals affiniteit met architectuur, bouw of erfgoed
• Je bent bereid opleidingen te volgen en je kennis te vernieuwen