Coordinador de Operaciones
Tareas
Asegurar la eficiencia y efectividad en la gestión logística de las actividades que realiza el departamento de operaciones, las cuales involucran coordinación de importación y exportaciones, gestiones aduanales, transporte local, almacenaje, facturación y gestión de inventario, garantizando una comunicación fluida, la supervisión del personal y el cumplimiento de todas las normativas y estándares establecidos.
- Revisar y dar respuesta a correos electrónicos de manera oportuna y efectiva para asegurar una comunicación fluida con clientes, proveedores y el equipo interno.
- Realizar la revisión física y digital de los documentos del consolidado, asegurando su correcta y completa documentación.
- Verificar mensualmente las facturas de almacenajes del Almacén Marítimo, Centro de Distribución y Centro Logístico, verificando su exactitud y cumplimiento con los términos acordados.
- Asegurar que las cotizaciones realizadas sean competitivas y rentables.
- Gestionar los despachos de cargas, coordinando con los equipos la logística para asegurar el envío y recepción puntual de las mercancías.
- Asegurar el seguimiento del estatus de los embarques, monitoreando el progreso y resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir durante el transporte.
- Solicitud de facturaciones de embarques, gestiones y/o coordinaciones, asegurando que todos los servicios prestados sean facturados de manera adecuada.
- Supervisar al personal el departamento de Operaciones, proporcionando orientación y apoyo para mejorar su desempeño y eficiencia.
- Provisionar los pagos de gastos de verificación a los aduaneros, asegurando que todos los pagos sean realizados a tiempo y de acuerdo con los términos establecidos.
- Alimentar el reporte de traslado de los consolidados y tráfico, manteniendo registros precisos y actualizados.
- Enviar reporte de declarativa de póliza de seguro a la aseguradora para emisión de facturas de todo lo asegurado durante el mes.
Requisitos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 45 años
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Exportaciones, Gestión de personal, Gestión logística, Importaciones, Operaciones
Otros
Palabras clave
- residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones