Asistente Administrativo (a)
Tareas
Gestionar y dar seguimiento a los procesos de control de efectivo, conciliación de cobros, liquidación a clientes y facturación del servicio de Última Milla, asegurando la integridad, exactitud y trazabilidad de las transacciones, así como la disponibilidad oportuna de información confiable para el seguimiento del desempeño operativo.
- Recibir el efectivo cobrado por los conductores y controlar los topes de custodia establecidos.
- Gestionar los depósitos bancarios dentro del plazo establecido y verificar las cuentas destino.
- Conciliar diariamente los cobros registrados contra los depósitos realizados.
- Elaborar y enviar las liquidaciones a clientes corporativos en la frecuencia pactada.
- Preparar la facturación mensual con detalle por orden.
- Consolidar los indicadores de desempeño del servicio y entregarlos a la Dirección de Última Milla.
- Preparar y enviar los reportes periódicos de desempeño a los clientes corporativos.
- Auditar por muestreo la evidencia de entrega (fotografía, firma y comentario).
- Controlar los descuadres de efectivo y escalar oportunamente cualquier diferencia en cantidad o monto.
- Solicitar aclaración a cualquier puesto sobre movimientos de efectivo cuando sea necesario.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
Requisitos
1 año de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Cobros, Conciliaciones, Facturación, Microsoft excel Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative