Personal Assistant

Your tasks

• Membantu mengatur dan mengelola jadwal harian atasan
• Menyusun agenda meeting, appointment, dan reminder kegiatan
• Menangani kebutuhan administrasi dan operasional pribadi maupun pekerjaan atasan
• Membantu koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal
• Menyiapkan dokumen, data, atau kebutuhan lain yang diperlukan atasan
• Mendampingi atasan dalam kegiatan tertentu apabila dibutuhkan
• Membantu memastikan seluruh aktivitas dan kebutuhan atasan berjalan dengan terorganisir
• Menjaga kerahasiaan data, informasi, dan hal-hal yang bersifat pribadi maupun pekerjaan
• Menjalankan tugas ad hoc lainnya sesuai arahan atasan

Requirements

• Perempuan
• Pendidikan minimal D3
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Secretary / Admin Support minimal 1 tahun
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional
• Teliti, cekatan, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
• Mampu bekerja secara multitasking dan cepat beradaptasi
• Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki attitude yang baik
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace
• Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan jadwal yang fleksibel apabila diperlukan
• Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.