Junior Specialist CQA (m/w/d)

Req # 210043 Location Vienna, Vienna, Austria Job Category Quality Date posted 10/20/2026

Overview

This is where you make a difference in our patients' safety. As a member of the Baxter Quality team, you will play an essential part in our mission of saving and sustaining lives. Quality is important throughout the entire product lifecycle and works collaboratively with all areas of the organization. Because Quality touches everything Baxter does, a role in Quality provides many opportunities for growth, learning and a successful career that has a daily impact on people's lives.

Support for Parents

Continuing Education/ Professional Development

Employee Health & Well-Being Benefits

Paid Time Off

2 Days a Year to Volunteer

Success Profile

What makes a successful Quality team member at Baxter? Take a look at some of the top traits we're looking for and see if you're a fit.

Detail Oriented

Continuous Learner

Courageous

Collaborative

Critical Thinker

Influential

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Jeden Tag retten und erhalten Baxter-Produkte Leben. Dabei stehen Qualität, Compliance und Patientensicherheit im Mittelpunkt unseres Handelns.

Zur Unterstützung unseres Country Quality Assurance (CQA) & Regulatory Affairs (RA) Teams suchen wir eine organisierte, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit als Junior Specialist CQA (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei lokalen Dokumentationsaktivitäten (z. B. SharePoint-Management und Dokumentenpflege)

Mitwirkung bei der Umsetzung von Field Actions, einschließlich Kundenprüfungen und Vorbereitung von Kundenanschreiben

Unterstützung bei qualitätsrelevanten administrativen Aufgaben

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Kennzeichnungsunterlagen sowie weiteren regulatorischen Dokumenten

Vorbereitung regulatorischer Unterlagen für Einreichungen

Bearbeitung von Kundenanfragen, beispielsweise zu Zertifikaten und Produktinformationen

Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Segment-Kontakten und Pharmacovigilance sowie externen Dienstleistern

Unterstützung von Projekten und täglichen regulatorischen Aktivitäten innerhalb der DACH-Region

Ihr Profil

Erste Kenntnisse eines regulierten Umfelds, idealerweise in den Bereichen Quality, Regulatory Affairs, Medical Devices oder Pharma

Erfahrung in administrativen oder koordinativen Tätigkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Interesse an regulatorischen Prozessen und Qualitätsanforderungen

Hohe Affinität zu digitalen Tools, virtueller Zusammenarbeit und KI-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium

Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Freude an Teamarbeit in einem internationalen Umfeld

Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen

Was Sie bei Baxter erwartet

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Patientensicherheit

Zusammenarbeit in einem internationalen und diversen Team

Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsformen mit digitalen Tools und innovativen Technologien

Eine Unternehmenskultur, die Integrität, Zusammenarbeit und Verantwortung fördert

Sind Sie bereit, einen Unterschied zu machen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil von Baxter und helfen Sie uns dabei, Leben weltweit zu verbessern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Heike_Bisschop@baxter.com gerne zur Verfügung.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.