Asistente / Recepcionista - folio 5205

Tareas

Funciones y responsabilidades Organización y coordinación de juntas, agendas y viajes. Gestión de reservaciones. Atención, filtrado y canalización de llamadas. Manejo de conmutador. Atención y servicio a clientes internos y externos. Gestión de mensajería y paquetería. Control y archivo de documentación física y digital. Elaboración de reportes administrativos. Comprobación y control de gastos. Elaboración de presentaciones ejecutivas. Cobertura y operación de recepción. Atención directa y soporte administrativo a socios. Operación de equipo de oficina. Compra y control de insumos. Priorización de actividades y resolución de incidencias.

Requisitos

Escolaridad mínima: Bachillerato concluido. Manejo de Microsoft Office. Inglés intermedio para atención de llamadas, toma de mensajes y seguimiento de recados. Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones similares. Experiencia reciente y trayectoria laboral estable. Deseable experiencia en firmas de abogados, despachos contables o empresas de servicios profesionales.

Excelente presentación ejecutiva. Alto sentido de organización y seguimiento. Proactividad y actitud de servicio. Discreción y manejo de información confidencial. Capacidad para trabajar bajo presión. Tolerancia a la frustración. Trabajo en equipo. Capacidad de análisis y criterio para resolver situaciones. Zona de trabajo: Bosques de las Lomas, Ciudad de México.

Beneficios

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. Ofrecemos Prestaciones de ley. Sueldo mensual bruto a partir de $18,000 de acuerdo con experiencia y trayectoria profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 24 y 40 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista