Educational Event Coordinator (m/w/d)

Einleitung

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungsveranstaltungen für unsere Vertriebsmitarbeitenden

Verantwortung für Trainingskalender, Anmeldeprozesse sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und relevanten Stakeholdern

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Präsenz- und Online-Trainings durch die Bereitstellung aller erforderlichen Materialien, Ressourcen und Informationen

Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Registrierungen, Zertifizierungen sowie Schulungs- und Leistungsnachweisen

Nachverfolgung von Trainingsfortschritten, Assessments und Zertifizierungsstatus sowie Unterstützung bei der Dokumentation und dem Reporting

Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Enge Zusammenarbeit mit Clinical Trainern, Learning Specialists, Events Teams und regionalen Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Trainingsmaßnahmen

Planung und Veröffentlichung von Trainingsinformationen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaßnahmen

Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und administrativen Aufgaben innerhalb des Medical Education Teams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement

Erste Berufserfahrung in der Trainingskoordination, Veranstaltungsorganisation, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Funktion

Kenntnisse im Umgang mit Learning Management Systemen (LMS), Trainingsdatenbanken oder ähnlichen Tools sind von Vorteil

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams

Erfahrung mit Power BI sowie Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira oder Workfront ist von Vorteil

Reisebereitschaft von ca. 5%

Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen

Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents

Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland

Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten

30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)

Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung

Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen

Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Kontakt

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet.

Wir sind gespannt, mehr über Sie zu erfahren – bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, echten Einfluss zu nehmen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal. Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München Telefon: +49 (0)89 9090052600 | recruiting@arthrex.de | www.arthrex.de