Asistente administrativa

Tareas

Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en Excel y SAP para apoyar en la gestión documental, reportes y coordinación interna. El candidato ideal tendrá habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.

Responsabilidades Clave

• Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos de la empresa
• Soporte en SAP: Asistir en la entrada de datos y consultas en el sistema SAP
• Reportes en Excel: Crear y mantener reportes y hojas de cálculo en Excel
• Coordinación Interna: Actuar como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo
• Atención a Clientes: Proporcionar soporte administrativo a clientes y proveedores cuando sea necesario
• Apoyo a Gerencia: Asistir a la gerencia en actividades diarias y toma de decisiones
• Recepción de Proveedores: Gestionar la recepción y el registro de proveedores y sus entregas

Requisitos

• Experiencia en Excel: Conocimiento práctico en la creación y manejo de hojas de cálculo, funciones y fórmulas
• Conocimiento de SAP: Experiencia en el uso del sistema SAP para la gestión de datos y procesos empresariales
• Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto verbal como por escrito
• Organización: Habilidad para gestionar y organizar información y documentos de manera eficiente
• Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar y trabajar en conjunto con otros departamentos.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional 2 años de experiencia Edad: A partir de 25 años Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Trabajo en equipo, Logística de eventos, Microsoft excel Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide