coordinador de almacen refacciones diesel
OBJETIVO DEL PUESTO
Coordinar y supervisar la operación integral del almacén de refacciones diésel, garantizando el control de inventarios, abastecimiento oportuno al taller de mantenimiento y disponibilidad de componentes para las unidades de transporte, optimizando costos, tiempos de respuesta y recursos de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Coordinar las actividades diarias del almacén de refacciones, asegurando el orden, control y disponibilidad de materiales.
- Supervisar la recepción, revisión, registro y almacenamiento de refacciones, verificando cantidades, especificaciones y condiciones físicas.
- Controlar las entradas y salidas de mercancía mediante registros en sistema, vales de entrega y órdenes de trabajo.
- Administrar inventarios físicos y digitales, realizando conteos cíclicos, conciliaciones y seguimiento de diferencias.
- Establecer y monitorear niveles mínimos y máximos de inventario para prevenir faltantes y compras innecesarias.
- Coordinar el surtido de refacciones solicitadas por mecánicos y supervisores para el mantenimiento preventivo y correctivo de tractocamiones y remolques.
- Gestionar solicitudes de compra y dar seguimiento a proveedores, cotizaciones, tiempos de entrega, garantías y devoluciones.
- Identificar piezas de alta rotación, obsoletas o de lento movimiento, proponiendo estrategias para optimizar el inventario.
- Verificar la correcta identificación, clasificación y ubicación de las refacciones, asegurando la trazabilidad de los materiales.
- Supervisar al personal a cargo, distribuyendo actividades y evaluando el cumplimiento de procedimientos.
- Elaborar reportes de existencias, consumos, costos, diferencias de inventario y necesidades de abastecimiento.
- Implementar controles para prevenir pérdidas, extravíos, uso inadecuado de materiales y entregas sin autorización.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas de seguridad, orden y limpieza del almacén.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en almacenes de refacciones, preferentemente en empresas de transporte de carga, talleres diésel o mantenimiento de flotillas.
Conocimientos técnicos:
- Control y administración de inventarios.
- Refacciones para tractocamiones, motores diésel y remolques.
- Sistemas de entradas, salidas, máximos y mínimos.
- Manejo de Excel y sistemas ERP o de inventarios.
- Gestión de compras, cotizaciones y proveedores.
- Control documental y elaboración de reportes.
Competencias:
- Liderazgo y supervisión de personal.
- Organización y planeación.
- Análisis y solución de problemas.
- Atención al detalle y seguimiento.
- Negociación con proveedores.
- Sentido de urgencia y orientación a resultados.
- Honestidad, responsabilidad y control administrativo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPI)
- Exactitud y confiabilidad del inventario.
- Porcentaje de surtido oportuno al taller.
- Número de faltantes de refacciones críticas.
- Cumplimiento de inventarios físicos y cíclicos.
- Nivel de refacciones obsoletas o de lento movimiento.
- Control de costos y cumplimiento del presupuesto de compras.
- Reducción de pérdidas, diferencias y entregas no autorizadas.
OBJETIVO FINAL:
Mantener un almacén confiable, organizado y eficiente que garantice el suministro oportuno de refacciones para reducir tiempos muertos y asegurar la continuidad operativa de la flotilla.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior
- Educación Profesional T 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 35 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, bodega, warehouse, storehouse, almacen