Asistente Administrativa (Mixta)

Buscamos una Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. Este rol combina responsabilidades administrativas internas con tareas externas, requiriendo un alto grado de autonomía y capacidad de gestión.

Responsabilidades Principales (35% Tareas Internas)

• Organización y mantenimiento de registros administrativos.
• Soporte en la gestión de procesos administrativos generales.
• Manejo de herramientas de productividad como Google Workspace.
• Uso de hojas de cálculo (Google Sheets o Excel) y software de ofimática (Microsoft Office).
• Coordinación y comunicación con técnicos y proveedores.
• Atención a clientes y resolución de consultas.

Responsabilidades Principales (65% Tareas Externas)

• Gestión de operaciones de compras y ventas.
• Realización de gestiones de cobranza.
• Visita y supervisión de obras o proyectos en curso.
• Disponibilidad para realizar viajes ocasionales según requerimientos del puesto.
• Brindar asistencia a técnicos en el campo.
• Coordinación de apoyo logístico y operativo para la gerencia.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos y de gestión.
• Sólidos conocimientos en herramientas de ofimática y productividad.
• Capacidad demostrada para la organización y gestión de tareas múltiples.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Orientación al detalle y proactividad.
• Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo mixto (interno/externo).
• Disponibilidad para desplazamientos según sea necesario.

Indispensable:

• Vivir en el Valle de Tumbaco o Cumbayá.

Requerimientos

• Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 40 años
• Conocimientos: Autosupervisión, Comunicación, Proactividad, Microsoft office, Organización, Pago a proveedores, Resolución de problemas del cliente
• Licencias de Conducir: motocicletas ,automóviles / carros
• Disponibilidad de Viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide