Asistente de Facility

Requisitos:

• Técnico completo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de asistencia administrativa, servicios generales, recepción o facility.
• Experiencia o conocimientos en servicios generales, mantenimiento correctivo y electricidad.
• Manejo de Excel Intermedio.

Funciones:

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales, como contratos, facturas y reportes.
• Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos.
• Coordinar con proveedores y atender requerimientos de las diferentes áreas de la empresa.
• Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.
• Recepcionar y distribuir documentación internamente, así como coordinar el envío de sobres y paquetes a clientes, proveedores y tiendas.
• Planificar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de las oficinas.
• Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales y activos.
• Coordinar con la administración del edificio la habilitación de áreas comunes y el ingreso de proveedores.
• Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Técnico años de experiencia
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide