Auxiliar de compras - Experiencia
Sobre la empresa
Importante empresa del sector Agroindustrial requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras con estudios técnico administrativo y/o contable con experiencia de 1 año en el área, debe cumplir con el siguiente perfil:
Tareas
- Consultar diariamente en SIESA las Solicitudes de Compra (SDC) aprobadas por los jefes de área y darles trámite: las no urgentes y sin características especiales dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a su aprobación, y con prioridad las marcadas como 'urgente' o 'paro de planta'.
- Solicitar cotizaciones según el nivel de compra del procedimiento: dos (2) en el nivel 2, tres (3) en el nivel 3 y tres (3) con cuadro comparativo en el nivel 4. No se piden en cada compra a proveedores constantes ni en grandes superficies. Cuando no se logre el número de cotizaciones, dejar la justificación en las observaciones de la ODC.
- Averiguar y presentar al jefe de compras alternativas de proveedores para los ítems solicitados por los jefes de área, comparando precio total (incluido transporte), calidad, plazo de entrega, garantía y forma de pago.
- Elaborar en SIESA, por delegación del jefe de compras, las Órdenes de Compra (ODC) a partir de las SDC aprobadas, con proveedor, ítems, cantidad, unidad de medida, valor unitario, IVA, descuentos, centro de costos, fecha y lugar de entrega, forma de pago y garantía, y dejarlas para aprobación según el nivel de compra. Enviar al proveedor la ODC aprobada por correo electrónico o WhatsApp.
- Solicitar a los proveedores nuevos los documentos de vinculación (RUT actualizado, certificado de existencia y representación legal reciente (personas jurídicas), certificación bancaria, condición de declarante o no declarante y régimen tributario, y autorización de tratamiento de datos personales cuando es persona natural); para servicios dentro de las instalaciones, además, la afiliación y pago de seguridad social de sus trabajadores y los requisitos de SST que defina la empresa. Verificar que estén completos y entregarlos a Contabilidad para la creación del tercero en SIESA.
- Mantener contacto con los proveedores, analizando tiempos de entrega, precios, forma de pago, cantidad y calidad.
- Atención al detalle y disciplina en el manejo documental.
- Manejo básico de herramientas contables.
Requisitos
- Educación: Técnico administrativo y/o contable
- Complementaria: Conocimiento y experiencia en Siesa
- Experiencia: Mínimo 1 año
- Conocimiento y habilidades: Conocimientos en Programas Ofimáticos, bases contables básicas, manejo de programas contables.
- Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Compras, Cotizaciones, Gestión de compras, Microsoft excel, Siesa enterprise, Análisis de precios
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Otros
CARACTERISTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
- Tipo de contrato: Indefinido
- Salario: SMMLV
- Jornada Laboral: Lunes a viernes 8:00 a 12:00 y 14:00 a 17:36 Sábado 8:00 a 12:00 Total: 42 horas semanales
- Requerimientos: Contar con Transporte propio, documentación al día, Licencia de conducción hasta B1 Licencia de Conducción categoría B1 o superior.
- Disponibilidad para viajar: No requiere disponibilidad de viajar