Asistente de comex - Inhouse

En Aduamerica nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de COMEX INHOUSE, responsable de brindar soporte operativo y administrativo en las operaciones de comercio exterior vía marítima, asegurando el correcto manejo documental, control de facturación logística y coordinación efectiva con navieras, agentes de carga, depósitos temporales y clientes, conforme a los plazos y procedimientos establecidos.

Funciones principales

• Recepción, elaboración, validación y coordinación de documentos para despachos.
• Coordinación con las áreas internas de nuestro cliente y terceros.
• Generación de órdenes de compra (intercompany), pedidos de venta (intercompany) y órdenes de servicios de los operadores logísticos.
• Numeración y trámites aduaneros de las importaciones y exportaciones
• Cotizar y coordinar con agentes de carga el transporte internacional
• Supervisión y seguimiento del estatus de las operaciones aduaneras.
• Gestión de reportes, actualización de sistemas internos y archivo de documentos.
• Seguimiento de facturación y liquidación de costos.
• Revisar y aprobarfacturas en el portal de facturasIProvider
• Revisar EECC de operadores logísticos

Recepción, elaboración y Validación de Documentos

• Recibir la documentación necesariapara cada operación, como facturas comerciales, packing lists, certificados de origen (si aplica) y otros documentosespecíficos requeridos por San Miguel Industrias PET S.A
• Validar la conformidad y completitud de los documentos
• Establecer comunicación fluida con las áreas internas de la empresa: compras, finanzas, comercial , producción y mantenimiento.
• Informar sobre cualquier inconsistencia o falta de documentación.
• Actuar como enlace entre la empresa y los agentesde carga, proveedores y terceros.

Gestión Aduanera

• Registrar y preparar las declaraciones aduaneras en los sistemas requeridos (como SINTAD y plataformas de SUNAT).
• Cotizar y coordinar con agentes de carga y transporte terrestre para garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega previa validación del cliente.
• Supervisar los tiempos de atención en aduanas y notificar incidencias de forma oportuna.

Seguimiento de Operaciones

• Monitorear el avance de las operaciones en tiempo real.
• Generar reportes de estatus, a fin de que sean trasladados por elagente seleccionado a las áreas involucradas dentro de San Miguel Industrias PET S.A.

Post-Operación

• Confirmar la liquidación de costos asociadosa cada despacho.
• Supervisar y verificar la facturación correctade los servicios brindados.
• Archivar digitaly físicamente los documentos de cada operación.
• Emitir reportesfinales para auditorías internas y externas.

Procedimientos Operativos

Flujo de Gestiónde Despachos

1. Recepción y solicitud de documentos al proveedor del exterior.
2. Validación y coordinación de correcciones (si aplica).
3. Preparación de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM).
4. Coordinación de revisiones físicas(si son necesarias).
5. Gestión de levante y retiro de mercancías.
6. Confirmación de entrega y cierre de la operación.

Manejo de Contingencias

• Documentación incompleta: Contactar inmediatamente al supervisor o responsable en la agencia de aduanas para que traslade inmediatamente al área responsable .
• Retrasos en aduanas: Escalaral Supervisor de Operaciones o su equivalente en la agencia de aduanas para su inmediato traslado a San Miguel Industrias.
• Observacionesde SUNAT: Coordinar con el especialista correspondiente para resolución inmediata.

Requisitos del puesto

• Estudios técnicos o universitarios en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como asistente de comex INHOUSE.
• Conocimiento sólido de documentación aduanera y procesos logísticos internacionales.
• Experiencia en interacción con navieras, agentes de carga y operadores portuarios.
• Manejo de portales logísticos y de facturación.
• Dominio de Excel a nivel intermedio (control de costos, estados de cuenta y seguimiento de embarques).
• Dominio del Inglés a nivel intermedio (deseable).

· Competencias clave

• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis de costos y documentación logística.
• Comunicación clara y efectiva con proveedores y clientes.
• Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.
• Trabajo en equipo y enfoque operativo.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide