Auxiliar Punto de venta
Tareas
Objetivo del cargo Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con orientación al servicio, para apoyar los procesos logísticos, administrativos y comerciales del punto de venta, garantizando el adecuado control de inventarios, abastecimiento, recepción, almacenamiento y despacho de mercancía, así como la atención oportuna de los requerimientos de los clientes.
Funciones principales
- Gestión de inventarios y abastecimiento
- Elaborar, verificar y controlar los inventarios físicos mensuales, presentando los respectivos informes.
- Hacer seguimiento a los niveles de existencias y garantizar la disponibilidad de la mercancía.
- Programar las adquisiciones necesarias para mantener niveles adecuados de inventario.
- Elaborar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- Registrar las compras y actualizar las listas de precios en el sistema.
- Revisar y confirmar las órdenes de pedido, verificando las referencias y cantidades solicitadas.
- Realizar seguimiento a los inventarios, incluidos los productos en promoción.
- Recepción, almacenamiento y control de mercancía
- Recibir y verificar el material que ingresa al almacén, confirmando que corresponda con las requisiciones u órdenes de compra.
- Registrar y controlar las entradas y salidas de mercancía.
- Firmar las notas de entrega de los proveedores, previa verificación del material recibido.
- Clasificar, organizar y ubicar la mercancía en las áreas de almacenamiento para facilitar su identificación y localización.
- Garantizar el adecuado almacenamiento, conservación y disponibilidad de los productos.
- Realizar actividades de cargue y descargue de mercancía, de acuerdo con las necesidades operativas.
- Alistamiento, despacho y distribución
- Preparar, cortar, alistar y empacar los pedidos, verificando que las referencias y cantidades sean correctas.
- Coordinar y controlar los despachos de mercancía dentro y fuera de la ciudad.
- Realizar entregas de mercancía a clientes o transportadoras, según los procedimientos establecidos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo de requisiciones, guías de despacho y órdenes de entrega.
- Apoyar la entrega de pedidos en motocicleta cuando sea requerido, cumpliendo las normas de tránsito y los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa.
- Gestión comercial, caja y apoyo administrativo
- Apoyar las labores de mostrador, corte, empaque y atención al cliente, de acuerdo con las necesidades del punto de venta.
- Realizar la liquidación diaria de caja correspondiente a las ventas de contado y reportar las novedades identificadas.
- Apoyar las actividades administrativas relacionadas con compras, inventarios, despachos y control documental.
- Mantener organizadas las áreas de trabajo, bodega y almacenamiento, procurando el orden y la seguridad de la operación.
Requisitos
- Bachiller académico o formación técnica.
- Mínimo un año de experiencia en actividades relacionadas con ventas, logística, inventarios o administración de puntos de venta.
- Experiencia en manejo de inventarios, caja, compras, recepción y despacho de mercancía y atención al cliente.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
- Licencia de conducción A2 vigente.
- Habilidad y experiencia en la conducción de motocicleta.
- Capacidad de organización, atención al detalle, seguimiento de procesos y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para apoyar actividades operativas de cargue, descargue, despacho y entrega de pedidos cuando sea requerido.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Orientación al servicio al cliente.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad de seguimiento.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria 1 año de experiencia Conocimientos: Orientación al servicio, Proactividad, Abastecimiento, Control de inventarios, Normas de transporte, Organización, Procesos logísticos, Punto de venta, Servicio al cliente, Ventas de mostrador Licencias de conducir: A2 Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide