Document control / control documental , inglés avanzado, b2 a c1, medellin

Sobre la empresa

Cultura y valores En Adecco promovemos la inclusión, el respeto y la igualdad de oportunidades. Valoramos a las personas organizadas, comprometidas y con vocación de servicio, que disfrutan trabajar en equipo y aportar a la eficiencia de los procesos.

Tareas

Resumen del cargo En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.

Requisitos

Responsabilidades principales Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto. Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos. Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales. Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia. Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales. Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros. Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación. Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto. Participar en actividades de cierre de ShareCenter. Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter. Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos. Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario. Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.

Tecnologo en carreras afines Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción. Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental. Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes. Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).

Conocimientos y competencias deseables Experiencia en adaptación de procesos y capacitación de equipos. Conocimientos avanzados de SharePoint. Orientación al detalle, organización y enfoque en cumplimiento. Proactividad, trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Beneficios

Beneficios y ambiente laboral Oportunidad de vincularte a una compañía líder en soluciones de talento. Entorno profesional, colaborativo y orientado a la calidad. Participación en proyectos de alto impacto con estándares internacionales. Desarrollo de experiencia en herramientas y procesos documentales especializados.

Solicitud

Proceso de postulación Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto, postúlate y haz parte de un proceso de selección orientado a identificar talento con experiencia, criterio técnico y alto nivel de inglés.

Otros

Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

Condiciones de la vacante Ciudad: Medellín, Colombia Modalidad: 100 % presencial, Edificio FIC 48, El Poblado Tipo de contrato: Término indefinido Salario: de acuerdo con experiencia laboral Número de vacantes: 5 Horario: Opción 1: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 6:30 a. m. a 12:30 p. m. Opción 2: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.