Coordinador(a) de Proyectos/Bogota

Tareas

Funciones principales

• Monitorear aplicativos de tareas, tickets y solicitudes para garantizar la ejecución oportuna de actividades.
• Realizar seguimiento continuo a las operaciones y gestionar novedades para minimizar desviaciones.
• Controlar procesos de transferencias, préstamos, devoluciones y digitalización documental.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de indicadores operativos y de servicio.

Planeación y Gestión de Proyectos

• Elaborar y actualizar cronogramas de ejecución.
• Coordinar actividades y recursos para el desarrollo de proyectos internos y externos.
• Generar informes de seguimiento y ejecución de actividades.
• Identificar necesidades de capacitación, herramientas e insumos para los equipos de trabajo.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcances y entregables.

Gestión Estratégica y Cumplimiento

• Diseñar, actualizar y optimizar procedimientos operativos.
• Gestionar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Mantener comunicación permanente con clientes para informar avances y gestionar requerimientos.
• Elaborar informes ejecutivos para la gerencia.
• Apoyar la preparación y atención de auditorías internas y externas.
• Coordinar actividades relacionadas con proyectos especiales y requerimientos corporativos.

Requisitos

Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, responsable de asegurar la continuidad operativa, la eficiencia de los procesos internos y el cumplimiento exitoso de los proyectos de la compañía. Será el enlace entre la gerencia, las áreas operativas y los clientes, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, tiempos de ejecución y objetivos organizacionales.

Profesional en

• Ingeniería Industrial.
• Administración de Empresas.
• Gestión de Proyectos.
• Ciencias de la Información.
• Gestión Documental.
• Carreras afines.

Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con:

• Coordinación operativa.
• Coordinación administrativa.
• Gestión y seguimiento de proyectos.
• Gestión documental.

Conocimientos

• Excel intermedio o avanzado.
• Access intermedio.
• Herramientas ofimáticas.
• Software de gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Bases de datos.
• Indicadores de gestión (KPIs).
• Gestión documental.
• Conocimientos básicos en Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001).

Si cuentas con experiencia en coordinación de proyectos, manejo de indicadores, gestión documental y te apasiona liderar procesos para alcanzar resultados de alto impacto, queremos conocerte.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Beneficios

• Salario básico: $2.700.000
• Auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.
• Beneficio por desempeño de hasta $400.000 mensuales (no salarial), sujeto al cumplimiento de indicadores y posterior al periodo de prueba.

Otros

Modalidad Híbrida (mínimo 3 días presenciales en oficina).

Horario Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.