Recepcionista Billingue

Tareas

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) Bilingüe para apoyar los procesos administrativos y documentales del área de Recursos Humanos y la Presidencia. Será responsable de organizar y digitalizar documentos, gestionar agendas, coordinar actividades logísticas y realizar seguimiento a pólizas, mantenimientos y documentación de vehículos. Se requiere dominio avanzado del inglés, manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en labores administrativas.

• Organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizada la documentación, garantizando su disponibilidad y adecuada gestión.
• Administrar agendas, coordinar reuniones y gestionar citas y compromisos del jefe inmediato.
• Apoyar la coordinación de vuelos y otras actividades logísticas.
• Realizar seguimiento a las pólizas de predios y vehículos.
• Controlar los vencimientos y mantenimientos de vehículos, incluyendo SOAT y revisión técnico-mecánica.
• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de mensajería.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas según las necesidades de la compañía.
• Gestionar información y comunicaciones en español e inglés.

Otros

CONDICIONES

• Tipo de contrato: Obra o labor, inicialmente por 3 meses.
• Salario básico: $2.000.000.
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
• Lugar de trabajo: Bogotá.
• Modalidad: Por confirmar.