Commercieel medewerker catering M/V/X

Je beheert de in huis en uit huis cateringactiviteiten van Cosmos:

• Communicatie met klanten:

• Ontvangen en beoordelen van cateringaanvragen via e-mail, telefoon of online formulier;
• Reageren op vragen van klanten met betrekking tot cateringopties, menu's en prijzen;
• Snel en professioneel offertes opstellen.
• Communicatie met de chefs over de planning en de specifieke eisen per catering

• Planning: beheren van de cateringkalender, in samenwerking met de horeca verantwoordelijke en de catering chef ervoor zorgen dat de kalender optimaal wordt ingevuld.
• Interne communicatie: met de catering ploeg en andere interne teams om een soepele uitvoering van de cateringdiensten te waarborgen zodat alle aspecten van de catering-opdracht duidelijk zijn voor iedereen. Hier hoort ook het bestellen van het nodige cateringmateriaal bij de leverancier bij.
• Administratie: zorgvuldig bijhouden van alle cateringaanvragen, offertes en bevestigingen en doorgeven aan administratieve diensten voor een correcte facturatie.
• Kwaliteitscontrole: na het evenement feedback van klanten verzamelen om de dienstverlening voortdurend te verbeteren.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met administratief werk;
• Goede kennis Nederlands (minimum B1) en Frans (minimum B1) zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede computerkennis (Outlook, Word, Excel,) en open zijn om zich daar verder in te vormen;
• Je bent klantgericht;
• Je stelt hoge eisen aan je eigen werk;
• Je bent een teamspeler;
• Je bent flexibel en staat open voor vernieuwing en verbetering;

Pluspunten:

• Wonen in, of een band hebben met Brussel
• Rijbewijs B

Voor POUTREL zijn gelijke kansen belangrijk. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, gender, origine of beperking.

POUTREL biedt je een halftijdse functie (50%) en een salaris conform barema A2 van paritair comité 329.01 met toekenning van maximum 10 jaar anciënniteit. Terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding, werk-GSM of tussenkomst in GSM-abonnement.

Bovenal biedt POUTREL je een sleutelrol in een innovatieve organisatie in volle ontwikkeling, met ruimte voor initiatief, impact en professionele groei.