Assistant administratif et comptable expérimenté H/F/X

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le véritable pilier administratif du bureau. Votre rôle combinera la gestion de la comptabilité de premier niveau et le suivi administratif de l'entreprise.

1. Gestion Comptable & Financière (environ 60% du temps) :

• Saisie comptable quotidienne (achats, ventes, banque).
• Lettrage des comptes, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Préparation et suivi de la facturation clients et relance des impayés.
• Gestion des notes de frais et des paiements fournisseurs.
• Préparation des éléments pour le bilan et liaison avec l'expert-comptable.
• Préparation des déclarations de TVA.
• Gestion des paiements.
• Gestion des contacts avec l'expert-comptable.
• Clôture de tous les comptes pour le bilan.
• Une connaissance de ODOO est un vrai plus.

2. Gestion Administrative (environ 40% du temps) :

• Gestion du courrier, des e-mails généraux et de l'accueil téléphonique.
• Classement, archivage et digitalisation des documents administratifs.
• Suivi des commandes de fournitures.
• Soutien ponctuel à l'équipe sur des tâches organisationnelles.
• Gestion du service après-vente (optionnel).
• Prospection téléphonique de nouveaux clients (optionnel).

La personne idéale fait preuve d'une grande autonomie et aime la polyvalence. Elle a une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en PME).

Bonne connaissance d'ODOO

• Compétences techniques :

• Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office, outlook, etc.).
• Bonne connaissance d'un ou plusieurs logiciels comptables ODOO.

• Soft Skills :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Capacité à communiquer avec nos clients et fournisseur, afin de résoudre leurs problèmes.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe. Vous n'avez pas peur d'appeler afin de désamorcer certaines situations.
• Capacité d'adaptation et proactivité.

Ce que nous offrons

• Un contrat d'emploi à temps plein au sein d'une structure stable et humaine.
• Un package salarial attractif et motivant, à hauteur de votre expérience
• Des avantages extra-légaux : [Chèques-repas (après 6 mois), éco-chèques, remboursement des frais de transport, etc.].
• Un environnement de travail moderne et bienveillant où vos initiatives seront valorisées.