Administradora

Tareas

Descripción de la vacante: estamos en búsqueda de talento proactivo, analítico y con alto sentido de urgencia para unirse a nuestro equipo como Administradora General. Serás la pieza clave para gestionar con precisión y oportunidad las operaciones financieras, contables y de cumplimiento legal-laboral, así como el control administrativo y de abastecimiento para asegurar la normatividad fiscal y el soporte operativo interno.

Responsabilidades principales Importante: Buscamos a una persona que llegue a estructurar su área desde cero, la persona desarrollará sus propias políticas, procesos y determinará si requiere plantilla adicional, actualmente nuestro H.C es de 25 personas, sin embargo, cuando los proyectos son muy complejos o se juntas puede subir a 60 personas de unos días a otros.

Gestión Financiera y Tesorería: Ejecución de conciliaciones bancarias diarias y mensuales, elaboración y emisión de facturas electrónicas y complementos de pago, y gestión de pagos a proveedores. Gestión y Protección del Flujo de Efectivo: Asegurar que los ciclos de cobro, los pagos a proveedores y las conciliaciones bancarias mantengan una disponibilidad de liquidez sana y constante para la empresa Administración de Personal y Nómina: Cálculo de nómina neta, dispersión y determinación de finiquitos y liquidaciones. (H.C 45) Cumplimiento Legal y Patronal: Realización de movimientos afiliatorios en IDSE (altas, bajas, modificaciones), seguimiento con área contable del registro SUA y auditoría de cédula patronal. Obligaciones Especializadas: Administración, apertura y cierre de registros en SIROC (IMSS), así como gestión y renovación oportuna de REPSE y trámites corporativos. Control Administrativo y Compras: Seguimiento en contratos comerciales, gestión y compra de insumos generales, papelería y Equipo de Protección Personal (EPP). Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar (Flujo de Ingresos): Asegurar la emisión, carga y validación oportuna del 100% de las facturas y complementos en los portales de los clientes, previniendo rechazos que retrasen los calendarios de pago establecidos. Procesos propios del área. Realizaras los procesos, formatos y políticas propias del área, por lo cual se requiere comprender la operación múltiple del área financiera y administrativa. Requisitos y perfil del puesto

Requisitos

Educación mínima: Licenciatura terminada o pasante en Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Finanzas, Ingeniería Industrial o afín. Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable ocupando puestos de auxiliar o analista de administración, finanzas, tesorería en empresas con operación formal (preferentemente con obra, servicios especializados o múltiples registros patronales). Conocimientos técnicos indispensables: Dominio de contabilidad general, tesorería y conciliaciones bancarias. Manejo avanzado de plataformas gubernamentales y bancarias (IDSE, SUA, SIROC, PORTAL EMPRESARIAL INFONAVIT, portales bancarios y de facturación). Marco regulatorio de REPSE, Ley del Seguro Social y obligaciones ante la STPS. Excel avanzado (tablas dinámicas) y manejo de ERP. Requisitos adicionales: Licencia de automovilista vigente tipo (A) y disponibilidad para viajar ocasionalmente. Habilidades y competencias

Capacidad de análisis y resolución de problemas. Planificación, organización y orientación al cumplimiento normativo. Destreza comunicativa, asertividad y capacidad de negociación. Sentido de urgencia y toma de decisiones. ¿Qué ofrecemos?

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 4 años de experiencia Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Gestión de equipos, Precisión, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Contabilidad de pequeñas empresas, Operaciones financieras

Beneficios

Salario: A negociar.

Estabilidad laboral y desarrollo profesional en un entorno dinámico. Zona de trabajo: Parque Tecnológico Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡postúlate por este medio!

Estacionamiento de la empresa Opción a contrato indefinido.

Otros

Tipo de modalidad: Presencial.

Horario laboral: 8:00 am a 5:00 pm, sábado de 8:00 am a 1:00 pm