Practicante Administrativo (Facturación y Logística)
Tareas
- Recibir revisar y radicar facturas y demás documentos soporte.
- Validar la información de facturas y órdenes de compra.
- Registrar datos en sistemas de información empresarial y bases de datos.
- Generar y archivar guías de transporte y documentos logísticos.
- Apoyar en la gestión documental y control de archivos físicos y digitales.
- Realizar seguimiento a procesos de facturación electrónica y pagos.
- Reportar novedades y gestionar solicitudes de información a las áreas correspondientes.
- Colaborar en la conciliación de información entre facturación y logística.
- Asegurar el cumplimiento de los SLA en los procesos asignados.
Requisitos
🚀 ¡Tu primera gran oportunidad profesional te espera! Si estás estudiando o recién egresaste de Técnico, Tecnólogo o carrera profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Documental o Logística, ¡esta vacante es para ti! Únete a nuestro equipo como practicante administrativo y desarrolla tu experiencia en procesos clave de facturación, gestión documental y logística. Serás una pieza fundamental en el control oportuno de facturas, guías de transporte y soportes, coordinando con áreas como Compras, Contabilidad y Logística. ✨ Aprende de la mano de expertos y obtén una visión integral del mundo administrativo. ¡Postúlate y da el primer paso en tu carrera! 📄
Requerimientos
- Ser estudiante o egresado reciente de Técnico Tecnólogo o carrera profesional en Administración Contabilidad Gestión Documental Logística o áreas afines.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel competente.
- Conocimiento en bases de datos y sistemas de facturación electrónica.
- Experiencia o conocimientos en gestión documental órdenes de compra y guías de transporte.
- Comprensión de Service Level Agreements (SLA).
- Capacidad para realizar control de documentos y seguimiento de procesos administrativos.
- Habilidad para interactuar con áreas de Compras Contabilidad y Logística.
- Se valorará experiencia previa como auxiliar de facturación o en roles similares.
- Proactividad y atención al detalle en el manejo de información.
Nivel de educación
- Técnico
Habilidades técnicas
- Microsoft Excel
- Bases de datos
- Sistemas de facturación electrónica
Habilidades interpersonales
- Atención al detalle
- Organización
- Proactividad
Otros
Practicante Administrativo (Facturación y Logística) Palabras clave
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- Facturación
- Logística
- Gestión Documental
- Auxiliar Administrativo
- Control de Documentos
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- Sistemas de Facturación Electrónica
- Guías de Transporte
- Bases de Datos
- Órdenes de Compra
- SLA
Sectores laborales
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Bodega logística y transporte
Cargo
- Auxiliar