Sale Admin

Your tasks

1.บันทึกและคีย์ข้อมูลคำสั่งซื้อสินค้า (Key Order) เข้าสู่ระบบให้ถูกต้องตามความต้องการของลูกค้า 2.ตรวจสอบและติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า ร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่ลูกค้าสอบถามหรือติดตามสินค้า 3.ตรวจสอบและเช็กสต็อกสินค้า (Stock) ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้พร้อมสำหรับการขาย 4.ประสานงานกับลูกค้าในเรื่องการชำระหนี้ค่าสินค้า เพื่อให้การจัดเก็บเงินเป็นไปตามกำหนด 5.ติดตามและตรวจสอบยอดหนี้ค้างชำระที่เกินกำหนด เพื่อเร่งรัดการจัดเก็บเงินและลดความเสี่ยงขององค์กร 6.บันทึกข้อมูลต่างๆ ลงโปรแกรม Microsoft Office พร้อมทั้งประสานงานและติดตามการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ร่วมกับแผนกบัญชี 7.ตรวจเช็กความถูกต้องของใบกำกับสินค้า/ใบส่งของ (Invoice) ก่อนส่งมอบให้ทีมขาย (Sale) รวมถึงตรวจสอบเอกสารที่รับคืนกลับมา 8.จัดเตรียม จัดทำ และจัดเก็บเอกสารภายในแผนกอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและใช้งาน 9.ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาเพื่อสนับสนุนทีมให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

Requirements

1. อายุ 23 ปีขึ้นไป
2. วุฒิการศึกษา ปวส.-ปริญญาตรี
3. สามารถใช้ Microsoft Excel และ Microsoft Word ได้เป็นอย่างดี
4. มีทักษะในการติดต่อสื่อสารประสานงาน
5. มนุษยสัมพันธ์ดี และมีทัศนคติเชิงบวก
6. มีความละเอียดรอบคอบ และความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา