Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/ Woche

Ihre Aufgaben:

• Finanzen und Controlling
• Einkauf
• Allgemeine, administrative Aufgaben
• Personalwesen
• Zuarbeiten im Bereich Marketing

Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche:

• Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Mahnwesen
• Nachkalkulation von Projekten
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
• Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
• Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
• Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
• Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
• Empfang von Besuchern und Anrufern
• Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
• Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)

Ihr Profil:

• Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
• Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
• Kundenorientierung und Servicedenken

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau
• Flexible Arbeitszeitkonten
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien
• 2 Firmenevents pro Jahr
• Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Kontakt: Herr Reinhold | sekretariat@zvz-composite.com | +49 (0) 35208 – 39550

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Ablage, Registratur, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)