Directieassistent

Stichting Noordpool Orkest Groningen €1.000 - €1.300 8 uur HBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab Directieassistent Salaris €1.000 - €1.300 Uren 8 uur Dienstverband Freelance Werklocatie Groningen Opleidingsniveau HBO Branche Kunst/Cultuur/Entertainment Functieomschrijving Zummerbühne en Noordpool Orkest zijn per direct op zoek naar een freelance directieassistent voor gemiddeld 8 uur per week voor beide organisaties gezamenlijk. De organisaties zijn gevestigd in De Kunstwerf in Groningen en hebben dezelfde artistiek directeur. De freelance directieassistent ondersteunt de directie van beide organisaties bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert de agenda's en mailbox, plant afspraken en vergaderingen en houdt belangrijke deadlines en actiepunten in de gaten. Zin om achter de schermen een belangrijke rol te spelen bij twee bijzondere Groningse culturele organisaties? Lees dan snel verder! Jouw profiel - Je hebt ervaring met ondersteunend, organisatorisch of administratief werk, bijvoorbeeld als directieassistent, office manager, managementassistent of projectondersteuner; - Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het prettig om vooruit te denken en zaken zelf op te pakken; - Je communiceert makkelijk en professioneel met verschilende mensen en organisaties; - Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en houdt belangrijke afspraken, deaddlines en actiepunten in het oog; - Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; - Je kunt goed schakelen wanneer planningen veranderen of verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen; - Je hebt affiniteit met de culturele sector, in het bijzondere met podiumkunsten; - Je bent gemiddeld 8 uur per week beschikbaar voor deze opdracht (werkdagen in overleg) en bent bij voorkeur woonachtig in (de buurt van) Groningen. Herken je jezelf niet in alles, maar denk je dat deze opdracht goed bij je past? Dan horen ...