Medewerker HR-Administratie

Vacature Medewerker HR

Amsterdam | 32 uur | Ondersteunende diensten

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Wil je deze kwaliteiten inzetten om de werkdruk in de ouderenzorg te helpen verlagen? Werk je graag in een ondersteunende HR-rol en ben jij degene die structuur aanbrengt en collega’s verder helpt? Bij ZGAO zetten we ons samen in voor een belangrijk maatschappelijk doel, waarbij de kwaliteit van zorg centraal staat. Wil jij hieraan bijdragen? Zet dan bij ons de volgende stap in jouw HR-carrière!

Over de functie

Je vormt een team met de HR-medewerker en de coördinator personeels- en salarisadministratie. Je ontvangt leiding van de HR-manager en krijgt functionele aanwijzingen van de coördinator. Daarnaast werk je regelmatig samen met recruiters, de opleidingsfunctionaris en HR-adviseurs. Samen ondersteunt de HR-afdeling onze zorgverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals het UWV, de arbodienst, gemeenten en Robidus.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de HR-afdeling door het uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.

•Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.

•Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).

•Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.

•Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.

•Het beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Wat breng jij mee?

•Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.

•Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met personeelsadministratie en HR-informatiesystemen.

•Grondige kennis van de CAO VVT is een pre.

•Basiskennis van arbeidsrech