Koordinator (m/w/d) ISMS & Datenschutz
Einleitung
Wir sind eine der führenden Agenturen in Europa im Bereich Erlebniskommunikation – live, hybrid & digital. Unsere Kund:innen sind die erfolgreichsten Player:innen ihrer Branchen. Wir agieren aus unserem Büro in Stuttgart für internationale Konzerne mit Projekten auf dem ganzen Globus. Die ZET Gruppe umfasst derzeit zwei Gesellschaften mit ca. 70 Mitarbeitenden. Freiheit und Verantwortung prägen unseren ZET Spirit in einem familiären, wertschätzenden Team. Wir haben Spaß an unserer Arbeit und dem Miteinander und suchen Verstärkung mit Enthusiasmus, Verlässlichkeit & Organisationsstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ab sofort suchen wir einen Koordinator (m/w/d) für ISMS & Datenschutz für die ZET Gruppe.
Der Koordinator Datenschutz & ISMS unterstützt die Geschäftsführung sowie die Verantwortlichen für Datenschutz und Informationssicherheit bei der Sicherstellung der Compliance-Anforderungen. Er sorgt für die operative Umsetzung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse innerhalb der Organisation und stellt die Auditfähigkeit nach DSGVO und TISAX sicher.
Ihre Aufgaben
Datenschutzmanagement
Operative Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
Bearbeitung und Koordination datenschutzrelevanter Anfragen aus den Fachbereichen
Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Datenschutzdokumentation (z. B. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepte, AV-Verträge)
Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen
Überwachung der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen nach DSGVO
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen, deren Dokumentation und Nachverfolgung
Durchführung und Organisation von Mitarbeitersensibilisierungen und Schulungen
Erstellung regelmäßiger Reports für Management und Geschäftsführung
Kontrolle und Dokumentation datenschutzrelevanter Dienstleisteranforderungen
Informationssicherheitsmanagement (ISMS)
Unterstützung des Informationssicherheitsmanagers beim Betrieb und der kontinuierlichen Verbesserung des ISMS
Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen im Rahmen von TISAX und Informationssicherheit
Koordination interner Audits sowie Vorbereitung externer Audits
Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Sicherheitsvorfällen
Unterstützung bei Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
Pflege von KPI-, Maßnahmen- und Auditübersichten
Mitarbeit bei der Erstellung von Management Reviews und Statusberichten
Unterstützung bei Sicherheits- und Compliance-Schulungen
Koordination der Zusammenarbeit mit IT, HR, Fachbereichen und externen Dienstleistern
Dokumentation & Compliance
Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation aller Datenschutz- und ISMS-relevanten Prozesse
Pflege von SharePoint-, Planner- und Compliance-Systemen
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten
Unterstützung bei Zertifizierungen, Kundenanforderungen und Compliance-Nachweisen
Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Prüfergebnissen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, juristische, IT-orientierte oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Datenschutz, Qualitätsmanagement, Compliance, Informationssicherheit oder ISMS
Kenntnisse der DSGVO sowie idealerweise erste Erfahrung mit TISAX, ISO 27001 oder BSI-Grundschutz
Hohe Affinität zu Prozessen, Dokumentation und strukturiertem Arbeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Planner, Power BI von Vorteil)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
Persönliche Stärken
Ausgeprägtes Organisationsvermögen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
Analytische und strukturierte Denkweise
Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
Ausdauer und Genauigkeit bei Dokumentations- und Nachweispflichten
Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
Wir bieten
Flexibles Arbeitsumfeld: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Anforderungen. Da uns persönliche Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege wichtig sind, ist die regelmäßige Anwesenheit in unserem Stuttgarter Büro vorgesehen; mobiles Arbeiten ist nach Absprache in begründeten Ausnahmefällen möglich.
Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Funktion in einem wichtigen Zukunfts- und Compliance-Thema mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Datenschutz, ISMS, IT, HR und externen Partnern.
Eigenverantwortlicher Einstieg: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und arbeitest Dich Schritt für Schritt in unsere Datenschutz-, ISMS- und Compliance-Prozesse ein – mit direkter Anbindung an die relevanten internen und externen Ansprechpartner:innen.
Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche Schulungen, Workshops und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit, TISAX und Compliance.
Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und echter Freude am Miteinander.
Zusätzliche Benefits: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum JobRad, Firmen-Events, eigene Parkplätze sowie bei Bedarf ein JobTicket.
Weitere Informationen
Wenn Deine Zukunft mit ZET beginnen soll, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "ISMS- & DS-K" und Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins, Deinem Wunsch zur wöchentlichen Arbeitszeit sowie Gehaltsvorstellungen an personal@zet-project.de .
zet:project. GmbH
Schelmenwasenstr. 39
70567 Stuttgart