Organisationsmanager/-in (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Lust, die Zukunft unserer Organisation mitzugestalten?

Dann sind Sie im Zentralen Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Schwerin genau richtig. Wer wir sind? Das sollten Sie unter www.schwerin.de/zgm (http://www.schwerin.de/zgm) nachlesen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
• mobiles Arbeiten, nicht nur Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf, Familienbetreuung und Privatleben
• Fahrradleasing und Jobticket
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents und Gesundheitsangebote
• spannende Projekte
• Zusammenarbeit in einem Team qualifizierter und engagierter Kolleg/-innen

Das wollen wir in Zukunft erreichen:

• durch unsere Immobilien einen wesentlichen Beitrag zu den Klimaschutzzielen der Landeshauptstadt Schwerin leisten
• Ganzheitliche Organisationsentwicklung
• Gemeinsam die Zukunft unserer Stadt gestalten
• papierloses, nachhaltiges und flexibles Arbeitsumfeld

Sie finden sich in unseren Zielen wieder und wollen uns dabei unterstützen? Dann bewerben Sie sich auf folgende Vollzeitstelle als

Organisationsmanager/-in (m/w/d)

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Koordination und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
• Weiterentwicklung unserer Organisationsstrukturen, Prozesse und internen Regelwerke sowie Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse
• Beratung und Unterstützung der Bereiche in organisatorischen Fragestellungen sowie Mitwirkung an Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• Organisation und Koordination externer Veranstaltungen einschließlich repräsentativer Anlässe und Projektveranstaltungen
• Konzeption und Durchführung bereichsübergreifender Projekte und Workshops
• Entwicklung und Pflege interner und externer Informations- und Kommunikationskanäle

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Psychologie, Organisationsmanagement, Kommunikationsmanagement, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang II

Wünschenswert sind:

• Analytisches, konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denkvermögen mit einem Blick für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner/-innen
• Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen
• Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung
• Erfahrungen in der Moderation von Workshops oder Arbeitsgruppen
• Offenheit und Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu begleiten und neue Prozesse und Arbeitsweisen mitzugestalten
• Kreativität und Gespür für eine professionelle Organisationsrepräsentation sowie für die Wirkung von Kommunikation