ZECK GmbH chreibkraft/Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren Einkauf im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle relevanten Auftragsdaten vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Dabei behältst du den Überblick über Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Preise und stellst sicher, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.

Prüfung von Auftragsbestätigungen

Abgleich von Auftragsbestätigungen mit unseren Bestellungen (Preis, Liefertermin, Artikelnummer)

Erkennen und Weitergeben von Abweichungen an den zuständigen Einkäufer

Dokumentation der Prüfergebnisse

Datenerfassung und -pflege

Übernahme bestätigter Daten in unser ERP-System

Pflege von Lieferterminen und Preisinformationen

Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Vollständigkeit

Überwachung von Auftragsbestätigungen

Kontrolle des Eingangs aller Auftragsbestätigungen

Nachverfolgung fehlender Rückmeldungen bei Lieferanten

Fristgerechte Eskalation bei ausbleibenden Bestätigungen

Lieferanmahnungen

Überwachung vereinbarter Liefertermine

Erstellung und Versand von Lieferanmahnungen

Kommunikation mit Lieferanten bei Verzögerungen

Dokumentation der Mahnvorgänge

Das bringst du mit

Fachlich

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung von Vorteil

Grundkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Persönlich

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten

Teamfähigkeit

Was wir bieten

Tätigkeitsfeld: Einkauf Vertragsart: Teil-/ oder Vollzeit Beginn: sofort Standort: 96110 Scheßlitz

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubsplanung nach Deinen Bedürfnissen

Individuelle Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

JobRad-Leasing

Regelmäßige Teamevents

Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Ein sicherer Arbeitsplatz