Pracownik administracyjno-biurowy ds. obsługi nieruchomości (K/M)

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu i biura;
• odbieranie telefonów oraz prowadzenie korespondencji e-mailowej;
• przygotowywanie pism, ogłoszeń, protokołów, zestawień i innych dokumentów;
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych;
• wprowadzanie dokumentów oraz danych do programu księgowo-administracyjnego;
• pomoc przy sprawdzaniu i opisywaniu faktur oraz rozliczeń;
• współpraca z zarządami wspólnot, księgowością, właścicielami lokali i wykonawcami;
• umawianie przeglądów, napraw, spotkań i wizyt wykonawców;
• monitorowanie terminów i realizacji zgłoszonych spraw;
• sporadyczne załatwianie spraw w urzędach, bankach, na poczcie i w innych instytucjach;
• o kazjonalne wizyty na obsługiwanych nieruchomościach;
• wykonywanie dokumentacji fotograficznej usterek i prowadzonych prac;

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU
• konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne
• pozostałe:

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE