Sekretarka w Dziale Organizacji Wewnętrznej Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (ZZW.DOW.7.2026) K/M
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Rejestracja pism w systemie kancelaryjnym EZD.
- Przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do właściwych działów i pracowników Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna.
- Przygotowywanie projektów pism oraz materiałów na spotkania Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem gabinetu Dyrektora, Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, sekretariatu oraz sali konferencyjnej.
- Wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- inne zawody: Sekretarka - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów w formie elektronicznej:
- w terminie: 31.08.2026 r
- z tytułem wiadomości: Sekretarka ZZW.DOW.7.2026
- na adres: rekrutacja@zzw.waw.pl
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów/ek do pracy
- Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: kontakt@zzw.waw.pl
- Inspektor o