Główny specjalista ds. organizacyjnych (nr ref. ZZW.DSP.111.37.2026) K/M
Zakres obowiązków: 1) Zapewnianie zgodności procesów wewnętrznych Zarządu Zieleni m.st. Warszawy z przepisami prawa w tym: a) projektowanie, modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych realizowanych w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy, b) identyfikowanie nieefektywności organizacyjnych i inicjowanie działań usprawniających przebieg procesów, c) monitorowanie wskaźników efektywności procesów (KPI). 2) Nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w tym: a) pełnienie funkcji koordynatora Systemu EZD RP, b) opracowywanie zasad funkcjonowania EZD RP w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy, c) przygotowywanie i aktualizacja procedur dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją, d) analiza potrzeb użytkowników i przygotowywanie wymagań funkcjonalnych, e) prowadzenie szkoleń z EZD RP i opracowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników jednostki. 3) Obsługa prawna procesów organizacyjnych w tym: a) przygotowywanie projektów, regulaminów, zarządzeń i procedur dotyczących organizacji jednostki, b) przygotowywanie projektów, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie działania Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, c) analiza zmian przepisów wpływających na organizację jednostki, d) udział w projektach związanych z cyfryzacją procesów. 4) Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- ustawa o doręczeniach elektronicznych,
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa Prawo zamówień publicznych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej.
- ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office -